Das Erscheinungsbild von Outlook zu personalisieren kann das Versenden von E-Mails angenehmer machen.
Microsoft Outlook bietet Ihnen viele Anpassungsmöglichkeiten: Sie können Vorlagen für neue E-Mails erstellen, Download-Einstellungen für verschiedene Ordner anpassen und die Anzeigeoptionen für Ihre E-Mails optimieren. Das Anpassen der Schriftart in E-Mails ist normalerweise einfach, aber das Ändern der Schriftart der Betreffzeile in einer Liste von E-Mails ist nicht so klar. Wenn Sie eine Farbe für die Betreffzeilen Ihrer E-Mails wählen, sieht Outlook genau so aus, wie Sie es möchten, und es sollte nicht mehr als ein paar Minuten Ihrer Zeit in Anspruch nehmen.
Schritt 1
Öffnen Sie Outlook, falls es noch nicht geöffnet ist.
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Schritt 2
Klicken Sie im linken Bereich auf den Abschnitt "Mail" und dann auf den Ordner, in dem Sie die Schriftfarbe ändern möchten, z. B. "Posteingang" oder "Gesendete Objekte".
Schritt 3
Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte "Ansicht" und dann in der Gruppe "Aktuelle Ansicht" auf "Ansichtseinstellungen".
Schritt 4
Klicken Sie auf "Bedingte Formatierung... "
Schritt 5
Klicken Sie auf "Hinzufügen" und geben Sie dann einen Namen in das Textfeld "Name" ein. Sie können alles verwenden, was Sie möchten, einschließlich "Schriftfarbe ändern".
Schritt 6
Klicken Sie auf "Schriftart... "
Schritt 7
Klicken Sie auf das Dropdown-Feld unter "Farbe" und wählen Sie die gewünschte Farbe aus.
Schritt 8
Klicken Sie im Fenster "Schriftart" und im Fenster "Bedingte Formatierung" auf "OK". Outlook informiert Sie darüber, dass Sie keine Bedingung erstellt haben, sodass dies für alle Elemente an diesem Speicherort gilt. Klicken Sie einfach auf "Ja".
Schritt 9
Klicken Sie im Fenster "Erweiterte Ansichtseinstellungen" auf "OK".
Spitze
Verschiedene Teile Ihres E-Mail-Bereichs haben unterschiedliche Ansichtseinstellungen – Ihr Posteingang hat beispielsweise nicht die gleichen Eigenschaften wie Ihre Entwürfe. Möglicherweise müssen Sie die bedingte Formatierung mehrmals einrichten, wenn Betreffzeilen immer in einer bestimmten Farbe angezeigt werden sollen. Sie können viele andere Anzeigeeinstellungen im Fenster "Erweiterte Ansichtseinstellungen" ändern, einschließlich des Hinzufügens von Filtern oder der Auswahl bestimmter Spalten für die E-Mail-Listen.
