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Microsoft Word 2007 bietet Ihnen zusätzlich die Möglichkeit, einem Dokument digitale Signaturen hinzuzufügen. Anschließend können Sie das Dokument in ein PDF umwandeln und mit anderen teilen. Das Feld für die digitale Signatur ist praktisch bei Verträgen und Vereinbarungen, die Sie elektronisch an Personen senden müssen, damit sie diese unterschreiben. Sie können sie im Feld für digitale Signaturen unterschreiben und an Sie zurücksenden. Dies verkürzt die Zeit, die erforderlich wäre, um ihnen diese Dokumente per Post zuzusenden und auf ihre Rücksendung zu warten.
Schritt 1
Erstellen Sie ein Dokument in Microsoft Word 2007. Wenn Sie bereits ein Dokument erstellt haben, öffnen Sie es, indem Sie auf "Office-Schaltfläche > Öffnen" klicken. Suchen Sie das Dokument, wählen Sie es aus und klicken Sie auf "Öffnen".
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Schritt 2
Platzieren Sie Ihren Mauszeiger an der Position im Dokument, an der Sie das Feld für die digitale Signatur haben möchten. Sie können an einer beliebigen Stelle im Dokument doppelklicken, um den Cursor für die Eingabe des Felds zu platzieren.
Schritt 3
Klicken Sie auf "Einfügen" und dann auf "Unterschriftszeile", die sich unter der Gruppenüberschrift "Text" befindet. Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie nach der Art der Informationen gefragt werden, die der Unterzeichner hinterlassen muss, um die digitale Signatur abzuschließen, z. B. E-Mail-Adresse und Titel. Fügen Sie die Benennung für diese zusätzlichen Felder hinzu, wenn Sie sie hinzufügen möchten. Wenn nicht, lassen Sie einfach alles leer und klicken Sie auf "OK". Das Feld für die digitale Signatur wird in das Dokument eingefügt.
Schritt 4
Konvertieren Sie das Word-Dokument in ein PDF. Klicken Sie auf "Office-Schaltfläche > Speichern unter". Wählen Sie als Dateityp "PDF". Geben Sie dem Dokument einen Namen, indem Sie das Feld "Dateiname" eingeben und auf "Speichern" klicken. Die Datei wird nun als PDF-Dokument mit einem digitalen Signaturfeld gespeichert.
