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Access kann benutzerdefinierte Diagramme basierend auf allen Informationen in der Datenbank erstellen.
Microsoft Access ist ein leistungsstarkes Tool zur Datenbankerstellung: Es kann Berechnungen durchführen und benutzerdefinierte Abfragen für Tausende von Datensätzen erstellen. Access kann auch eigenständige Datenbanken erstellen, für deren Bearbeitung der Endbenutzer nicht über Microsoft Access verfügen muss. Eine der wichtigsten Berichtsfunktionen von Access ist die Möglichkeit, Diagramme basierend auf Tabellen oder Abfragen zu erstellen – mit nur wenigen Mausklicks.
Schritt 1
Starten Sie Microsoft Access und öffnen Sie die Datenbankdatei.
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Schritt 2
Öffnen Sie den Abschnitt "Berichte" und klicken Sie auf "Neu".
Schritt 3
Wählen Sie "Chart Wizard" aus den verfügbaren Optionen. Wählen Sie aus, welche Abfrage oder Tabelle für das Diagramm verwendet werden soll, und drücken Sie "OK".
Schritt 4
Wählen Sie im neuen Dialogfenster die gewünschten Felder aus der gewählten Tabelle oder Abfrage aus und drücken Sie "Weiter".
Schritt 5
Wählen Sie den Grafiktyp aus den verfügbaren Optionen aus und klicken Sie auf "Weiter".
Schritt 6
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Diagrammoptionen wie gewünscht anzupassen, und klicken Sie dann auf "Weiter".
Schritt 7
Benennen Sie das Diagramm, wählen Sie zusätzliche Optionen und wählen Sie "Fertig stellen", um das fertige Diagramm anzuzeigen.