Kann ich Excel mit einem iPad verwenden?

Bis vor kurzem bot Microsoft keine mobilen Versionen seiner weit verbreiteten Microsoft Office-Desktop-Apps für andere Geräte als seine eigenen an. Auf einem iPad haben Sie sich auf Excel-kompatible Apps von Drittanbietern verlassen, um Excel-Tabellen und -Arbeitsmappen anzuzeigen, zu erstellen und zu bearbeiten. Ab Juni 2014 bietet Microsoft Ihnen jedoch zwei Möglichkeiten, diese Dateien direkt auf Ihrem iPad zu bearbeiten.

Excel Online – eine der Microsoft Office Online-Apps – ist eine verkleinerte Webversion der Desktop-App, die Sie kostenlos verwenden können. Um es auf einem iPad zu verwenden, navigieren Sie zur Microsoft Office Online-Website (siehe Ressourcen) und tippen Sie auf das entsprechende Symbol. Unabhängig davon, ob Sie eine neue Arbeitsmappe erstellen, Vorlagen durchsuchen oder eine auf OneDrive gespeicherte Excel-Datei öffnen, können Sie mit Excel Online diese bearbeiten. Sie können Tabellen erstellen, Daten bearbeiten, Formeln schreiben und einfache Diagramme erstellen. Außerdem können Sie Dateien mit mehreren Personen teilen, um sie gleichzeitig zu ändern und zusammenzuarbeiten.

Excel für iPad – Teil der Office 365-App-Suite von Microsoft – ermöglicht die meisten Desktop-Excel-Funktionen auf Ihrem Gerät. Es bietet zwei Funktionsebenen – Anzeigen und Drucken nur mit einem kostenlosen Konto und vollständige Bearbeitungsfunktionen mit einem kostenpflichtigen privaten, privaten oder geschäftlichen Office 365-Abonnement. Tippen Sie in der App auf „Aktivieren“, um ein Home-Jahresabonnement zu erwerben oder andere Abonnementoptionen – einschließlich einer kostenlosen Testversion und monatlichen Plänen – auf der Office 365-Website von Microsoft zu erhalten. Ein kostenpflichtiges Abonnement erhöht die Cloud-Speicherkapazitäten von OneDrive um 20 GB pro Benutzer und beinhaltet die Nutzung von Excel Online.

Mit Excel Online erhalten Sie Funktionen, die Sie sonst nicht genießen würden – einschließlich der gemeinsamen Dokumenterstellung in Echtzeit, der Einbettung einer Tabelle in eine Webseite und der Erstellung von Online-Umfragen. Sie müssen jedoch auch auf viele traditionelle Excel-Funktionen verzichten – einschließlich erweiterter Formeln, Ersetzen, Offline-Anzeige und Authoring, Freeze-Fenster, bedingte Formatierung, empfohlene Diagramme, erweiterte Zeitfilterung, externe Datenerstellung, Was-wäre-wenn-Analyse, extern Datenverbindungen, erweiterte Analyseansichten, Diagrammanimationen, Datenvalidierung, intelligente Formatierung, Audit und Compliance und umfangreiche soziale Medien Integration. Im Vergleich dazu wirbt die iPad für Excel-App deutlich weniger Auslassungen. Sie können keine Makros und erweiterte Datenverwaltungs-Add-Ins verwenden, externe Dateidaten importieren, eine erweiterte Sortierung durchführen oder Kommentare und Pivot-Tabellen hinzufügen oder bearbeiten.

Sie müssen ein kostenloses Microsoft-Konto einrichten, bevor Sie die Web- oder mobile Excel-App verwenden können. Dieses Konto bietet Ihnen anfänglich 7 GB kostenlosen Cloud-Speicher auf OneDrive, das als Hub dient, von dem aus Ihre Excel-Dateien – ob von einer Web-, Mobil- oder Desktop-App generiert – werden übertragen und zwischen ihnen geteilt und Geräte. Sowohl Web- als auch mobile Apps erfordern eine solide Internetverbindung und einen fähigen Webbrowser, um auf einem iPad ausgeführt zu werden. Außerdem erfordert Excel für iPad iOS 7. Um die Excel-Dateien auf OneDrive mit anderen Geräten zu synchronisieren – und ein kostenpflichtiges Abonnement optimal zu nutzen – müssen Sie auch die Office 365-Software auf Ihrem verknüpften Computer und Ihren Mobilgeräten installieren.