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Oftmals besteht die Notwendigkeit, mehrere PDF-Dokumente aus verschiedenen Quellen und Dateitypen zu erstellen. Diese Funktion ermöglicht eine PDF-Erstellung aus einer Reihe von Dateien innerhalb eines Verzeichnisses. Nachdem die Seiten erstellt wurden, können weitere Bearbeitungen vorgenommen werden, z. B. das Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilenbereichen und das Einschließen der Seitennummerierung. Kombinierte Seiten können beliebig neu angeordnet werden. Die resultierende Datei wird erstellt und als "Binder1.pdf" benannt und kann entsprechend umbenannt werden.
Erstellen einer mehrseitigen PDF-Datei
Schritt 1
Öffnen Sie Adobe Acrobat.
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Schritt 2
Klicken Sie in der Menüleiste auf das Symbol "PDF erstellen" und wählen Sie "Aus mehreren Dateien". Das Dialogfeld "PDF aus mehreren Dokumenten erstellen" wird angezeigt.
Schritt 3
Klicken Sie im Abschnitt Dateien hinzufügen auf die Schaltfläche "Durchsuchen". Das Dateifenster "Öffnen" wird angezeigt.
Schritt 4
Navigieren Sie durch Ihre Verzeichnisse und wählen Sie die Dateien aus, die Sie zu einem einzigen PDF hinzufügen möchten.
Schritt 5
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", wenn Sie fertig sind. Die ausgewählten Dateien erscheinen im Abschnitt "Zu kombinierende Dateien" des Dialogfensters "PDF aus mehreren Dokumenten erstellen".
Schritt 6
OK klicken." Der Dokumentfortschrittsbalken wird kurz angezeigt und mehrere Dokumente werden erstellt und zu einem einzigen PDF kombiniert. Das neue PDF heißt "Binder1.pdf" und enthält Ihre ausgewählten Dateien. Sie können es später nach Belieben umbenennen.
Spitze
Stellen Sie in Schritt 5 sicher, dass die Kontrollkästchen "Alle geöffneten PDF-Dokumente einschließen" und "Neueste Liste der zu erfassenden Dateien einschließen" aktiviert sind. Überflüssige oder unerwünschte Einträge können Sie jederzeit entfernen, indem Sie im Abschnitt „Dateien anordnen“ auf die Schaltfläche „Entfernen“ klicken. Außerdem können die Dateien in beliebiger Reihenfolge positioniert werden, indem Sie eine Auswahl treffen und diese mit den Schaltflächen „Nach oben“ oder „Nach unten“ im Abschnitt „Dateien anordnen“ neu anordnen.