Excel 2013 hängt die Arbeitsmappe automatisch an Ihre E-Mail-Nachricht an.
Bildnachweis: Bild mit freundlicher Genehmigung von Microsoft.
Manche Tabellenkalkulationen sind einfach zu wichtig, um sie für sich zu behalten. Egal, ob Sie mit Kollegen zusammenarbeiten, eine Datei an einen Kunden senden oder Ihren Freunden zeigen möchten, dass Sie endlich alle Ihre Comics katalogisiert hat, bietet Ihnen Excel 2013 mehrere Möglichkeiten, eine Arbeitsmappe freizugeben, ohne sie öffnen zu müssen eine andere App. Senden Sie einen Link zu einer beliebigen Excel-Datei in Ihrem OneDrive-Ordner oder senden Sie ihn per E-Mail als Anhang als PDF-, XPS- oder Excel-XLSX-Datei.
Schritt 1
Löschen Sie ein irrelevantes Arbeitsblatt, indem Sie mit der rechten Maustaste auf seine Registerkarte klicken.
Bildnachweis: Bild mit freundlicher Genehmigung von Microsoft.
Öffnen Sie eine Arbeitsmappe in Excel. Überprüfen Sie die gesamte Arbeitsmappe, einschließlich jedes Arbeitsblatts, um sicherzustellen, dass sie nur Informationen enthält, die Sie freigeben möchten. Wenn Sie beispielsweise eine Preisaufschlüsselung an einen Kunden senden, stellen Sie sicher, dass Ihre Kosten nicht ebenfalls enthalten sind. Um ein Arbeitsblatt zu löschen, klicken Sie unten im Fenster auf seine Registerkarte und wählen Sie "Löschen".
Video des Tages
Schritt 2
Speichern Sie eine Kopie in OneDrive, wenn Sie einen Link per E-Mail senden möchten.
Bildnachweis: Bild mit freundlicher Genehmigung von Microsoft.
Speichern Sie die Arbeitsmappe unter einem neuen Dateinamen, wenn Sie Änderungen daran vorgenommen haben, indem Sie auf das Menü "Datei" klicken und "Speichern unter" auswählen. Wenn Wenn Sie sich entscheiden, einen Link zu senden, anstatt einen E-Mail-Anhang zu verwenden, speichern Sie die Kopie in Ihrem OneDrive-Ordner und nicht auf Ihrem Computer.
Schritt 3
Klicken Sie in den Freigabeoptionen auf "E-Mail".
Bildnachweis: Bild mit freundlicher Genehmigung von Microsoft.
Klicken Sie auf das Menü "Datei", wählen Sie "Freigeben" und klicken Sie auf "E-Mail". Sie haben vier Möglichkeiten, eine E-Mail zu senden Excel: als angehängte Excel-Datei, angehängte PDF-Datei, angehängte XPS-Datei oder als Link zu Ihrem OneDrive Datei.
Schritt 4
Eine Excel-Datei, die an eine E-Mail-Nachricht angehängt ist.
Bildnachweis: Bild mit freundlicher Genehmigung von Microsoft.
Klicken Sie auf die Option "Als Anhang senden". Excel startet ein Outlook-Fenster mit bereits angehängtem XLSX. Geben Sie einen oder mehrere Empfängernamen in das Textfeld "An" ein, fügen Sie eine Nachricht hinzu und klicken Sie auf "Senden". Das Outlook-Fenster wird automatisch geschlossen.
Schritt 5
Excel fügt einen Link zur Tabelle in ein geöffnetes E-Mail-Fenster ein.
Bildnachweis: Bild mit freundlicher Genehmigung von Microsoft.
Klicken Sie in den E-Mail-Optionen des Freigabefensters nur dann auf das Symbol "Link senden", wenn die Datei in Ihrem OneDrive-Ordner gespeichert wurde. Excel generiert automatisch einen Link zu dieser Datei und fügt ihn in eine E-Mail-Nachricht ein. Wenn Sie diesen Link an einen Empfänger senden, wird er in Excel Online geöffnet. Wenn der Empfänger kein kostenloses Microsoft-Konto hat, bietet ihm der gleiche Link die Möglichkeit, eines zu erstellen.
Schritt 6
Wählen Sie die PDF- oder XPS-Option für E-Mail-Anhänge.
Bildnachweis: Bild mit freundlicher Genehmigung von Microsoft.
Wählen Sie das Symbol "Als PDF senden" oder "Als XPS senden", wenn Sie nicht möchten, dass der Empfänger die Datei bearbeiten kann. Windows 8.1 öffnet mit seiner Reader-App sowohl PDF- als auch XPS-Dateien. Dies ist auch eine gute Wahl, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob der Empfänger über ein Microsoft-Konto verfügt, da es ihm die Mühe erspart, sich für eines zu registrieren, um Ihre Tabelle anzuzeigen.
Schritt 7
Excel-Optionen zum Abrufen eines Freigabelinks.
Bildnachweis: Bild mit freundlicher Genehmigung von Microsoft.
Klicken Sie in den Freigabeoptionen auf das Symbol "Freigabelink anfordern", wenn Sie einen Link lieber über ein anderes E-Mail-Konto oder über einen Messaging-Dienst senden möchten. Beachten Sie, dass Sie hier zwei Möglichkeiten haben. Sie können einen Link abrufen, mit dem der Empfänger das Dokument bearbeiten kann, oder einen Link, der schreibgeschützt ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Link erstellen", kopieren Sie dann den bereitgestellten Link und fügen Sie ihn in eine Nachricht oder E-Mail ein.
Schritt 8
Geben Sie an, ob Benutzer die Datei bearbeiten sollen oder nicht.
Bildnachweis: Bild mit freundlicher Genehmigung von Microsoft.
Klicken Sie auf die Freigabeoption "Personen einladen", wenn Sie mit anderen an einer Tabelle zusammenarbeiten möchten. Geben Sie die Namen Ihrer Kollegen ein und geben Sie an, ob sie die Datei bearbeiten oder nur anzeigen möchten. Dies ist vergleichbar mit der Option zum Abrufen eines Freigabelinks, mit zwei wichtigen Unterschieden. Wenn Sie SharePoint in Ihrem Büro verwenden, können Sie zunächst verlangen, dass sich die Empfänger anmelden, bevor sie auf das Dokument zugreifen, indem Sie auf das Kontrollkästchen klicken. Zweitens, wenn Sie nicht mehr möchten, dass jemand auf die Datei zugreifen kann, können Sie zu diesem Bildschirm zurückkehren und auf "Benutzer entfernen" klicken.
