Einzelne Excel-Tabellen (auch als Arbeitsblätter bezeichnet) bilden eine Arbeitsmappendatei. Jedes Arbeitsblatt enthält ein Raster aus Zeilen und Spalten und hat einen eindeutigen Namen. Eine Excel-Tabelle kann Ihnen Zeit sparen, da Sie Daten schnell formatieren können, egal ob Sie einfach Zellen schattieren oder Zahlen und Text formatieren. Mit der Option zum automatischen Ausfüllen von Excel können Sie Daten in mehrere Zellen einfügen. Sie können Zahlen berechnen, Daten analysieren und Spalten und Zeilen in Ihrem Arbeitsblatt ein- oder ausblenden.
Zellen in Excel-Tabellen automatisch ausfüllen
Schritt 1
Öffnen Sie eine neue Tabellenkalkulationsdatei in Microsoft Excel. Geben Sie "Monat/Jahr" in Zelle A1 ein und drücken Sie dann die Tabulatortaste, um zu Zelle B1 zu wechseln. Geben Sie nun "Sales" in Zelle B1 ein und drücken Sie "Enter".
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Schritt 2
Gehen Sie zu Zelle A2 und geben Sie "Januar 2000" in die Zelle ein, und drücken Sie dann "Enter". Geben Sie "Januar 2001" in Zelle A3 ein und drücken Sie erneut "Enter".
Schritt 3
Wählen Sie die Zellen A2 und A3 aus und platzieren Sie Ihre Maus am unteren rechten Rand der Zelle A3, bis sie sich in ein schwarzes Pluszeichen verwandelt. Ziehen Sie dann die Maus in den Zeilen nach unten, bis Sie Zelle A10 erreichen. Die Zeilen werden automatisch mit Ihren Daten (von Januar 2000 bis Januar 2008) gefüllt, wobei das Muster verwendet wird, das Sie in die ersten beiden Zellen eingefügt haben.
Schritt 4
Geben Sie "Gesamt" in Zelle A11 ein.
Schritt 5
Gehen Sie zu Zelle B2 und geben Sie eine zufällige Zahl für den Umsatz ein, z. B. "7400" ohne Dollarzeichen oder Kommas. Drücken Sie dann "Enter".
Schritt 6
Geben Sie Zufallszahlen in die Zellen B3 bis B10 ein und tragen Sie die verbleibenden Verkäufe für jeden Monat und jedes Jahr ein.
Zellen in Excel-Tabellen formatieren
Schritt 1
Wählen Sie die Zellen A1 bis B11 aus und klicken Sie dann in der Symbolleiste auf "Format" und "AutoFormat". Wählen Sie einen Tabellenstil und klicken Sie auf "OK". Das Format wird auf die ausgewählten Zellen angewendet.
Schritt 2
Wählen Sie die Überschrift der Spalte B aus, um die gesamte Spalte "Umsatz" hervorzuheben. Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf „Format“ und „Zellen“. Das Dialogfeld "Zellen formatieren" wird geöffnet und die Registerkarte "Zahl" wird ausgewählt.
Schritt 3
Wählen Sie "Währung" aus der Kategorie und "2" für die Nachkommastellen. Wählen Sie ein Zahlenformat Ihrer Wahl (für negative Zahlen) und drücken Sie "OK". Ihr Format wird auf Spalte B angewendet.
Berechnen von Excel-Tabellen
Schritt 1
Gehen Sie zu Zelle B11, um eine Formel zu erstellen, die die Verkäufe in Spalte B summiert.
Schritt 2
Wählen Sie in der Symbolleiste "Standard" die Schaltfläche "AutoSumme". Die Daten in den Zellen B2 bis B10 werden hervorgehoben.
Schritt 3
Drücken Sie die „Enter“-Taste, um die Berechnungen zu übernehmen. Ihre Summe wird automatisch zu Zelle B11 hinzugefügt.
Erstellen von Grafiken
Schritt 1
Wählen Sie die Zellen A1 bis B11 aus, um ein Diagramm basierend auf den ausgewählten Daten zu erstellen. Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf „Einfügen“ und „Diagramm“. Der Diagrammassistent wird geöffnet.
Schritt 2
Wählen Sie im Register "Standardtypen" als Diagrammtyp "Spalte" und klicken Sie auf "Weiter".
Schritt 3
Wählen Sie das Layout für Ihr Diagramm, Ihre Zeilen oder Spalten aus und klicken Sie auf "Fertig stellen". Der Excel-Tabelle wird ein Diagramm hinzugefügt. Wählen Sie das Diagramm aus und ziehen Sie es an die gewünschte Position auf Ihrer Seite.
Schritt 1
Wählen Sie die Zeilenüberschriften für die Zeilen 4 und 5. Die beiden Zeilen werden ausgewählt.
Schritt 2
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zeilen. Wählen Sie dann "Ausblenden" aus der Popup-Liste. Die Zeilen werden ausgeblendet.
Schritt 3
Wählen Sie die Zeilen 3 und 6 aus oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle auswählen" links neben der Überschrift der Spalte A. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Einblenden" aus der Popup-Liste. Alle ausgeblendeten Zellen innerhalb der ausgewählten Bereiche werden aufgedeckt.
