Was Sie in einen Computer eingeben, nennt man Daten. Da Daten in einer nützlichen Form vorliegen müssen, müssen sie in Informationen umgewandelt werden, die Sie verwenden können. Der Vorgang, der dies ermöglicht, wird als elektronische Datenverarbeitung bezeichnet. Computer führen als elektronische Datenverarbeitungsmaschinen verschiedene Operationen durch, die Daten in Informationen umwandeln. Der elektronische Datenverarbeitungszyklus besteht aus vier Stufen oder Komponenten.
Eingang
Unter Eingabe sind alle Aktivitäten zu verstehen, die mit der Erfassung von Daten und deren Bereitstellung zur Verarbeitung verbunden sind. Die Eingabekomponente repräsentiert den Prozess der Umwandlung von Daten in eine für einen Computer verständliche Form. Zu den Eingabegeräten gehören Geräte, die Daten in eine akzeptable Form umwandeln, Lochkarten- und Papierstreifencode in Binärzahlen umwandeln und Daten in den Hauptspeicherbereich des Computers eingeben. Einige Beispiele für diese Maschinen sind Schlüsselstanzmaschinen, Flexoschreiber und Magnetbandgeräte.
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Nachdem die Daten erfasst und in eine geeignete Form umgewandelt wurden, müssen sie verarbeitet werden. Die Verarbeitung umfasst verschiedene arithmetische und logische Operationen Klassifizieren, Sortieren, Zusammenfassen, Vergleichen und andere Manipulationstechniken, die Daten in Information.
Ausgabe
Die Datenverarbeitung wandelt Daten in Informationen um, die an bedürftige Personen übermittelt werden müssen. Die Kommunikationsfunktion, die dies ermöglicht, wird als Ausgabe bezeichnet. Wenn die Informationen nicht in einer für Menschen lesbaren Form vorliegen, wird die Ausgabe auch einen Decodierungsprozess umfassen. Dieser Prozess wird die Informationen in die richtige Form umwandeln. Computer erzeugen drei Arten von Ausgaben: Softcopy, Hardcopy und Ton. Ausgabegeräte zeigen das Endergebnis des gesamten Prozesses.
Lager
Der Speicherbereich ist der Bereich, der die verarbeiteten Daten und die Anweisungen enthält, die während der Datenverarbeitung zu befolgen sind. Es enthält auch Informationen für die zukünftige Verwendung. Ein Speichergerät ist eine Hardwarekomponente eines Computers und speichert Daten dauerhaft auf Speichermedien. Ein Speichermedium ist nichtflüchtig.
