Passen Sie Ihr Dokument zum Drucken auf eine Seite an.
Möglicherweise müssen Sie ein Textdokument oder eine Tabelle anpassen, wenn Sie mit einer Beschränkung der Seitenanzahl konfrontiert sind bei einer Aufgabe oder Präsentation haben können – oder vielleicht tippen Sie ein Dokument ein und stellen fest, dass es nur zwei Zeilen über einer ist Seite. Anstatt Papier zu verschwenden, können Sie das Dokument auf eine Seite passen. Sie können auch eine Excel-Tabelle auf eine Seite passen, um alle Informationen zusammenzuhalten.
Microsoft Word
Schritt 1
Wählen Sie Ihr gesamtes Dokument aus, indem Sie das Dokument markieren oder zu "Bearbeiten", "Auswählen" und "Alle auswählen" gehen.
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Schritt 2
Ändern Sie die Schriftgröße um ein oder zwei Punkte. Wenn Sie Ihr Dokument mit 12 Punkt eingegeben haben, ändern Sie es in 10 oder 11.
Schritt 3
Probieren Sie verschiedene Schriftarten aus, wenn Ihr Papier nur ein oder zwei Zeilen über eine Seite umfasst.
Schritt 4
Passen Sie Ihre Margen an. Ein Zoll Ränder an den Seiten, oben und unten sind bei den meisten Dokumenten Standard. Wenn Sie sie um das Papier herum auf 0,75 ändern, wird das Dokument dadurch komprimiert.
Schritt 5
Gehen Sie zu "Druckvorschau" und verwenden Sie in Word die Option "Verkleinern", wenn Sie die Änderungen nicht manuell vornehmen möchten. "An Größe verkleinern" ändert die Schriftgröße und die Ränder, damit das Dokument auf eine Seite passt. Gehen Sie in Microsoft Word 2007 und 2010 unter der Option "Vorschau" zu "Drucken", "Druckvorschau" und dann zu "An Größe verkleinern".
Schritt 6
Drucken Sie mehrere Seiten auf einem Blatt, indem Sie auf "Datei", "Drucken" und "Zoom" gehen. Wählen Sie unter dem Feld "Seiten pro Blatt" auf der Seite "Zoom" die Anzahl der Seiten aus, die Sie auf einem Blatt drucken möchten. Microsoft Word verkleinert die Seiten passend.
Excel
Schritt 1
Klicken Sie in den Menüoptionen oben in Ihrer Excel-Tabelle auf "Seitenlayout".
Schritt 2
Ändern Sie die Zahl im Feld "Höhe" in der Gruppe "Anpassen" auf eine Seite.
Schritt 3
Wechseln Sie die Zahl im Feld "Breite" in der Gruppe "Anpassen" auf eine Seite.
Schritt 4
Überprüfen Sie die Zahl im Kästchen "Skalieren" im Kästchen "Anpassen". Diese Zahl stellt den Prozentsatz der Originalgröße Ihres Dokuments dar, das gedruckt wird. Excel verkleinert Ihre Tabelle, damit sie auf eine Seite passt. Wenn der Skalenprozentsatz relativ niedrig ist, kann die Tabelle schwer zu lesen sein.
Schritt 5
Ändern Sie die Seitenausrichtung auf "Querformat" statt auf "Hochformat", wenn Sie mehrere Spalten, aber nicht so viele Zeilen haben. Sie können die Seitenausrichtung unter "Seite einrichten", "Ausrichtung" und dann "Querformat" ändern.
