PowerPoint-Präsentationen sind ein fester Bestandteil von Geschäftstreffen.
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Wenn Sie eine Diashow mit Text- und Multimediainhalten erstellen möchten, kann Microsoft PowerPoint alles verarbeiten, was Sie darauf werfen. Eine PowerPoint-Präsentation kann wichtige Informationen wie einen Geschäftsplan oder eine Unterrichtsstunde enthalten oder zu Unterhaltungszwecken nützlich sein.
Sie haben viel Kontrolle über die Anpassung einer PowerPoint-Präsentation und können schnell mit Vorlagen und einer Vielzahl nützlicher Tools beginnen. Microsoft bietet eine kostenlose Basis-Webversion von PowerPoint an, erfordert jedoch ein Office 365-Abonnement, um das leistungsstarke Programm optimal zu nutzen.
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Die PowerPoint-Definition bezieht sich auf das Microsoft-Programm, mit dem Multimedia-Präsentationen für akademische, persönliche und geschäftliche Zwecke erstellt werden.
Beschreibung der PowerPoint-Präsentation
Der grundlegende Zweck einer PowerPoint-Präsentation besteht darin, Informationen oder Medien durch eine Reihe von Folien zu kommunizieren. Neben normalem Text können Ihre Folien zahlreiche Arten von Inhalten wie Tabellen, Bilder, Zeichnungen, Diagramme, Links, WordArt, Videos, Audio und sogar eingebettete Add-Ins von Microsoft enthalten. Die Software verfügt außerdem über integrierte Bearbeitungswerkzeuge, mit denen Sie die Größe ändern, positionieren und aktualisieren können, ohne Elemente in anderen Anwendungen öffnen zu müssen.
Verwenden von PowerPoint
Häufig kommentieren Sie eine Präsentation, wenn Sie sie live vorführen, oder zeichnen Audio für die Zuschauer auf, wenn Sie Ihre Präsentation aus der Ferne für eine Gruppe freigeben. Sie können aber auch alle wichtigen Informationen in die Folien selbst oder in die Referentennotizen unter jeder Folie aufnehmen. Das Programm enthält Tools zur Präsentationsplanung, die Ihnen sowohl beim Erzählen als auch beim Timing der Präsentation helfen können.
PowerPoint bietet Ihnen auch Flexibilität bei Präsentationsstilen. Sie können Ihre Präsentation online teilen und anderen Benutzern erlauben, den Inhalt anzuzeigen oder sogar zu bearbeiten. Sie können auch das Diashow-Format verwenden, das Sie konfigurieren können, um Dias in einem bestimmten Zeitintervall anzuzeigen, ein benutzerdefiniertes Anzeigeformat einrichten oder Extras wie Untertitel hinzufügen.
Beliebte PowerPoint-Funktionen
Zu den beliebtesten Funktionen von PowerPoint gehören der integrierte Foliendesigner und Vorlagen, mit denen Sie Präsentationen schnell erstellen können, ohne viel über den Prozess zu wissen. Durch Öffnen der Vorlagenbibliothek des Programms können Sie beispielsweise eine Startdatei mit einer Titelfolie mit Ihrem bevorzugten Hintergrund, Layout und Farbschema erstellen. Sie können dann die Duplizierungsoption des Programms verwenden, um problemlos formatierte Folien zu erstellen. Selbst wenn Sie eine Präsentation von Grund auf neu erstellen, können Sie eine Designideen-Schaltfläche verwenden, die eine Liste mit gebrauchsfertigen Folienstilen zur Auswahl generiert.
Weitere hilfreiche PowerPoint-Funktionen sind die integrierten Übergänge und Animationen, Textmarker und Zeichenwerkzeuge. Die Übergänge und Animationen lassen Ihre Präsentation mit Effekten wie Einblenden, Vergrößern und Verkleinern, Morphen und Zoomen professionell und interessant aussehen. Textmarker und Zeichenwerkzeuge erleichtern das Hervorheben von Informationen bei Präsentationen. Mit dem neuesten PowerPoint können Sie auch 3D-Modelle einfügen, mit denen Benutzer interagieren können.
Häufige Verwendungen von PowerPoint
Ob Sie eine oder mehrere Folien verwenden, PowerPoint findet in vielen Berufen und Bereichen Verwendung. Einige Beispiele für PowerPoint-Projekte sind:
- Arbeitsmappen
- Geschäftstreffen
- Tutorials für Studenten und Arbeiter
- Foto-Diashows
- Versandetiketten
- Lebensläufe
- Zeitleisten und Flussdiagramme
- Stammbäume
- Kalender
- Flyer
So erhalten Sie PowerPoint
Wenn Sie mit einer eingeschränkten Version von PowerPoint vertraut sind, auf die Sie über Ihren Webbrowser oder Ihr Mobilgerät zugreifen, können Sie sich mit Ihrem kostenlosen Microsoft-Konto bei der OneDrive-Version aller Office-Produkte. Diese Version ermöglicht die Zusammenarbeit und bietet Ihnen Zugriff auf einige Vorlagen, wie dies bei den kostenpflichtigen Versionen der Fall ist. Sie können jedoch erwarten, dass einige erweiterte Bearbeitungsoptionen und -funktionen – wie die Aufzeichnung von Live-Kommentaren – nicht funktionieren.
Andernfalls können Sie die Office 365 Personal oder Office 365-Startseite Version von Office, mit der Sie auf allen Plattformen auf die Software zugreifen können. Sie zahlen entweder monatlich oder jährlich und erhalten Zugriff auf alle Premium-Funktionen von PowerPoint zusammen mit Vergünstigungen wie viel Speicherplatz auf OneDrive, technischer Support und Zugriff auf andere beliebte Office Apps. Office 365 Home ermöglicht bis zu sechs Benutzer gegenüber nur einem für Office 365 Personal, sodass Ihre ganze Familie davon profitieren kann.
