So führen Sie eine Suche in einer Excel-Tabelle durch

Excel ist ein äußerst nützliches Werkzeug, wenn es darum geht, große Informationsmengen zu analysieren und zu synthetisieren, aber Einen einzelnen Satz oder eine einzelne Zahl in einer umfangreichen Tabellenkalkulation zu finden, kann sich anfühlen, als würde man nach einer Nadel in einem suchen Heuhaufen. Bei so vielen Datenspalten und -zeilen ist das manuelle Auffinden einer einzelnen Information weder einfach noch praktisch warum Microsoft mehrere Funktionen integriert hat, mit denen Sie eine Suche in Excel durchführen und die gewünschte Information finden können suchen. Sie können das Problem jedoch auf verschiedene Weise angehen, daher ist es hilfreich, sich über alle zu informieren, bevor Sie sich für den besten Weg entscheiden.

Der einfachste Weg, eine Tabelle nach einem bestimmten Ausdruck oder einer bestimmten Zahl zu durchsuchen, ist die Verwendung der

Unter dem Heim suchen Sie ganz rechts im Menüband nach Suchen & Auswählen in dem Bearbeitung Gruppe. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie dann Finden oder Ersetzen aus den angezeigten Optionen. Die Finden Die Option dient nur zum Auffinden bestimmter Textstellen und zeigt die einfachste Version des Fensters an. Geben Sie den gesuchten Text in das Finde was Feld und klicken Sie dann auf entweder Nächstes finden um alle Vorkommen des Wortes, der Zahl oder des Satzes zu durchlaufen oder Finde alle um alle Zellenpositionen aufzulisten, die den Suchbegriff enthalten.

Klicken Optionen>> um mehr Auswahlmöglichkeiten für genau das anzuzeigen, was das Fenster zurückgeben soll. Sie können die ändern Innerhalb Feld, um das Blatt oder die gesamte Arbeitsmappe zu durchsuchen. Die Suche kann zeilen- oder spaltenweise organisiert werden Suche und Sie können Formeln, Werte oder Kommentare mit dem Nachsehen in Bereich. Sie haben auch Optionen für Streichholzschachtel, die nur Zellen mit übereinstimmenden Fällen zurückgibt, oder für Gesamten Zellinhalt abgleichen wenn Sie nur Ergebnisse wünschen, bei denen der Suchbegriff die gesamte Zelle einnimmt. Du kannst den... benutzen Format Option, um Instanzen einer bestimmten Formatierung zu finden.

Die Finden Option findet den gesuchten Begriff, aber was ist, wenn Sie bei jedem Auftreten etwas ändern möchten? Wenn Sie beispielsweise den Namen eines Kunden als Schmied, aber es ist tatsächlich Smyth, du solltest jede Instanz von. ändern Schmied zu Smyth. Verwenden Sie die Ersetzen Funktion dafür, die Sie entweder über das Dropdown-Menü unter. auswählen Ersatz finden oder durch Umschalten auf die Ersetzen Registerkarte aus dem Fenster, das Sie im letzten Schritt mit der aufgerufen haben Finden Möglichkeit.

Diese Methode funktioniert genauso wie die Finden Abschnitt, außer es gibt ein zusätzliches Feld namens Ersetzen mit wo Sie den gewünschten Text oder die gewünschte Zahl eingeben. Im Beispiel würden Sie eingeben Schmied in dem Finde was Feld und Smyth in dem Ersetzen mit Bereich. Alle anderen Optionen sind gleich, Sie können also einen bestimmten Begriff suchen und jede der Zellen, die ihn enthalten, neu formatieren, z Format Option neben dem Ersetzen mit Bereich.

Wie im Finden Abschnitt können Sie klicken Ersetzen oder Alles ersetzen um entweder jede Instanz der Reihe nach zu ersetzen oder sie alle auf einmal zu ersetzen.

Es gibt spezielle Excel-Funktionen, die für verschiedene Aspekte der Suche in Excel entwickelt wurden Suche Funktion ist eine der beiden wichtigsten. Diese Funktion soll Ihnen helfen, eine bestimmte Zelle nach einer Zeichenfolge zu durchsuchen. Das Erlernen der Grundlagen der Verwendung kann in vielen Situationen nützlich sein, insbesondere wenn Sie Zellen haben, die viele Zeichen enthalten.

Die Suche Funktion in Excel hat drei Argumente im Format SEARCH(find_text, within_text, [start_num]) die Terminologie von Excel verwenden. Die Text finden Abschnitt ist der Ort, an dem Sie die gesuchte Textzeichenfolge eingeben innerhalb_text Im Abschnitt geben Sie die Referenz für die Zelle ein, die den zu durchsuchenden Text enthält. Dies gibt eine Zahl zurück, die Ihnen die Zeichennummer mitteilt, an der Ihr Suchbegriff beginnt oder #WERT! wenn es überhaupt nicht in der Zelle erscheint. Mit dem letzten optionalen Argument [_start_num_] können Sie eine Zeichennummer eingeben, die die Suche ab dieser Zeichennummer startet und alles davor ignoriert.

Wenn Sie beispielsweise nach der Postleitzahl suchen 98199 aus einer Reihe von Adressen, um in der Tabelle nach Personen zu suchen, die an einem bestimmten Ort gelebt haben, würden Sie eingeben =Suchen("98199", [cell reference_]) mit einem Verweis auf eine bestimmte Zelle im Spot [_cell reference_], also _=Search("98199", A3), zum Beispiel. Von dort aus können Sie die Formel in der Spalte oder über die Zeile ziehen, um andere Zellen zu überprüfen, und sich daran erinnern, dass sie zurückgegeben wird #WERT! wenn der Begriff nicht vorkommt.

Die Finden Funktion in Excel funktioniert ähnlich wie die Suche Funktion, aber es ist nicht so effektiv wie die Verwendung der Ersatz finden Option, wenn Sie das gesamte Blatt durchsuchen möchten. Die Argumente der Finden Funktion sind genau die gleichen wie die der Suche Funktion: Text finden, innerhalb_text, [start_num]. Sie verwenden es also auf die gleiche Weise.

Im vorherigen Beispiel würden Sie eingeben =Suchen("98199",A3) um nachzusehen, wo die Postleitzahl in Zelle A3 angezeigt wird, falls dies der Fall ist. Die Ausgänge sind auch die gleichen wie für die Suche Funktion. Sie können diese Formel in eine Zelle eingeben und sie dann ziehen, um die Formel zu kopieren, aber eine beliebige Zelle zu ändern Verweise entsprechend, wodurch Sie eine Tabelle oder eine Spalte oder Zeile darin nach a. durchsuchen können bestimmten Begriff.

Sie fragen sich vielleicht warum Suche und Finden sind separate Excel-Funktionen, wenn sie die gleichen Argumente haben und die gleichen Basisinformationen ausgeben. Es gibt zwei Hauptunterschiede zwischen diesen beiden Funktionen und das Erlernen dieser wird Ihnen helfen, die beste für jede Situation zu bestimmen.

Die Suche Funktion unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung, aber Finden ist. Wenn du suchst nach Grün, zum Beispiel die Finden Funktion gibt keinen Wert für Zellen zurück, die. enthalten Grün, aber die Suche Funktion wird. Der andere große Unterschied zwischen den beiden ist, dass Suche ermöglicht Ihnen die Verwendung von Platzhalterzeichen in Ihrer Suchzeichenfolge, was in vielen Situationen nützlich sein kann, aber Finden nicht.

Wenn Sie nach Anfang und Ende eines bestimmten Begriffs suchen möchten, aber alle Ergebnisse anzeigen möchten, unabhängig davon, was sich in der Mitte des Suchbegriffs befindet, können Sie die Platzhalterzeichen verwenden ? und ***** mit der Suchfunktion oder der Dialogbox Suchen & Ersetzen.

Die ? Zeichen in der Mitte eines Suchbegriffs (das Text finden Argument) weist Excel an, den spezifischen Begriff mit jedem einzelnen Zeichen in das Feld einzufügen, in dem sich das Fragezeichen befindet. Wenn Sie zum Beispiel suchen S? T, du erhältst satt oder einstellen als Ergebnis, aber nicht ausgegeben, da die letztere Option mehrere Zeichen zwischen den hat S und T.

Die Das ****-Zeichen funktioniert im Grunde genauso wie das Fragezeichen, außer dass es eine beliebige Anzahl von Zeichen auf dem Platz haben kann, den es einnimmt. Wenn Sie beispielsweise nach _s. suchent, _ Ergebnisse können enthalten satt, sitzen, Spucke, Stelle, ausgegeben und jede andere Kombination mit dem S und T am Anfang und am Ende davon. Die Verwendung eines der Wildcard-Zeichen in Ihrer Suche liefert alle gewünschten Ergebnisse, ohne sie zu verpassen alles, was relevant sein könnte, aber seien Sie vorsichtig, wie Sie es verwenden, da es auch zu Fremdkörpern führen kann Ergebnisse.

Was also tun Sie, wenn Sie nach einem Fragezeichen suchen möchten? Wie würden Sie Excel daran hindern, es als Platzhalterzeichen zu behandeln? Dies kann durch Eingabe einer Tilde erreicht werden ~ in das Feld vor dem gesuchten Zeichen ein. Wenn Sie beispielsweise in Zelle A2 nach einem Fragezeichen suchen möchten, geben Sie ein =Suchen("~?",A2) in eine leere Zelle.

Wenn Sie in einer bestimmten Zelle nach einem von vielen Begriffen suchen, funktionieren die bisher beschriebenen Methoden nicht, es sei denn, Sie erstellen für jeden einzelnen Begriff eine separate Suche. Mit einer Formel ist es jedoch möglich, nach mehreren Begriffen gleichzeitig zu suchen, obwohl diese Methode eine Weile dauert, bis sie richtig eingerichtet ist. Diese Methode beinhaltet die Suche Funktion in Kombination mit dem Ist Nummer Funktion und SummeProdukt.

Obwohl dies nicht erforderlich ist, erstellen Sie a benannter Bereich für die Liste der Dinge, die Sie testen möchten, vereinfacht den Prozess. Geben Sie dazu jeden der Suchbegriffe in benachbarte Zellen ein, markieren Sie alle Zellen und geben Sie ihnen dann einen Namen, indem Sie den Namen in das obere linke Feld direkt links neben der Bearbeitungsleiste eingeben. Dadurch können Sie auf die gesamte Liste mit ihrem Vornamen verweisen. Sie können jedoch auch alle Suchbegriffe einschließen, ohne einen benannten Bereich zu erstellen, indem Sie sie durch Kommas voneinander trennen { } Klammern.

Um eine Zelle zu testen, verwenden Sie die Formel:

=SUMMENPRODUKT(--ISNUMMER(SUCHE([benannter Bereich],[Zelle])))>0

wo [benannter Bereich] wird durch den Namen des Bereichs oder die Klammern { } ersetzt, die jeden einzelnen Begriff enthalten und [Zelle] wird durch die Referenz für die Zelle ersetzt, die Sie testen möchten.

Die Formel gibt a. zurück WAHR Wert, wenn die betreffende Zelle einen der Begriffe enthält oder FALSCH wenn nicht. Es kann nach unten gezogen werden, um andere Zellen zu überprüfen, da der Zellbezug in der Formel automatisch aktualisiert wird.

Es gibt viele Möglichkeiten, in Excel zu suchen. Welche sollten Sie also verwenden? Die Antwort hängt sehr von Ihrem Zweck ab. Wenn Sie eine große Liste von Zellen nach einem bestimmten Begriff durchsuchen – und in den meisten Situationen im Allgemeinen – die Ersatz finden box ist der einfachste und effektivste Weg, um Ihr Ergebnis zu erzielen. Wenn Sie jedoch einen bestimmten Begriff in einer Reihe von langen Zellen finden möchten, Suche ist wahrscheinlich die beste Option, da die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet wird und Sie Platzhalterzeichen verwenden können.

Wenn Sie in bestimmten Zellen nach einem von vielen Dingen suchen, ist die Formel im vorherigen Abschnitt der effizienteste Weg, um Ihre Aufgabe zu erledigen.