Laptops bieten eine bequeme Lösung für mobiles Computing. Die Übertragung von E-Mails von einem älteren PC auf einen neueren oder die Konsolidierung von E-Mail-Konten auf einen PC kann über eine externe Festplatte erfolgen. Die Export- und Archivierungsfunktionen von Microsoft Outlook ermöglichen es Benutzern, E-Mails, persönliche Adressbücher und Kalender zwischen Computern zu übertragen, Platz zu sparen oder Sicherungsdateien zu erstellen. Das von Outlook verwendete .pst-Dateiformat erleichtert die Übertragung zwischen PCs beim Aktualisieren von Software oder Betriebssystemen.
Outlook-Mail in ein Archiv exportieren
Schritt 1
Wählen Sie "Import und Export" unter "Datei" in der oberen Menüleiste von Outlook, um den Import- und Export-Assistenten zu starten. Wählen Sie in der Liste der auszuführenden Aktionen "In eine Datei exportieren". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
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Schritt 2
Wählen Sie "Persönliche Ordnerdatei (.pst)" in der Liste der Dateitypen aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Schritt 3
Wählen Sie Ihren Posteingang in der Ordnerliste aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Unterordner einschließen". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Schritt 4
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen", um Ihren Zielordner oder Ihren Desktop auszuwählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um zum Import- und Exportassistenten zurückzukehren. Geben Sie den Dateinamen für Ihren Export ein, fügen Sie die Erweiterung ".pst" in Ihren Dateinamen ein und wählen Sie eine Option für Duplikate (z. B. "Erstellen doppelter Elemente zulassen"). Klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen".
Schritt 5
Öffnen Sie ein Fenster des Ordners, der die exportierte Datei enthält. Öffnen Sie ein zweites Fenster mit Ihrer externen Festplatte oder Ihrem USB-Stick (auf externe Laufwerke können Sie unter „Arbeitsplatz“ im Startmenü zugreifen). Ziehen Sie Ihre exportierte Datei auf Ihr Speichergerät, um eine Kopie zu erstellen. Werfen Sie Ihr Speichergerät sicher aus und trennen Sie es von Ihrem Computer.
E-Mails in Outlook archivieren
Schritt 1
Wählen Sie in der oberen Menüleiste unter "Datei" "Archivieren", um den Archivierungsassistenten zu starten. Aktivieren Sie das Optionsfeld neben der Option "Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren". Wählen Sie Ihr Datum über das Dropdown-Menü des Kalenders aus (standardmäßig ist das heutige Datum).
Schritt 2
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und wählen Sie Ihren Zielordner oder Ihren Desktop aus. Geben Sie den Dateinamen ein und bestätigen Sie, dass der Dateityp "Persönliche Ordner-Datei" ist. Wenn ein anderer Dateityp angegeben ist, wählen Sie "Persönliche Ordner-Datei" aus dem Dropdown-Menü "Speichern als Typ". Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um zum Archivassistenten zurückzukehren.
Schritt 3
Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um mit der Archivierung zu beginnen. Warten Sie, bis der Archivierungsprozess abgeschlossen ist. Ihre E-Mails werden beim Erstellen des Archivs aus Ihrem Posteingang verschwinden.
Schritt 4
Öffnen Sie ein Fenster des Ordners, der die exportierte Datei enthält. Öffnen Sie ein zweites Fenster mit Ihrer externen Festplatte oder Ihrem USB-Stick (auf externe Laufwerke können Sie unter „Arbeitsplatz“ im Startmenü zugreifen). Ziehen Sie Ihre exportierte Datei auf Ihr Speichergerät, um eine Kopie zu erstellen. Werfen Sie Ihr Speichergerät sicher aus und trennen Sie es von Ihrem Computer.
Übertragen und Importieren von Outlook-Mail auf einen anderen PC
Schritt 1
Schließen Sie Ihre externe Festplatte an oder stecken Sie Ihren USB-Stick in den entsprechenden Steckplatz Ihres Computers. Starten Sie die MS Outlook-Anwendung und wählen Sie "Import und Export" unter "Datei" in der oberen Menüleiste, um den Import- und Export-Assistenten zu starten.
Schritt 2
Wählen Sie in der Aktionsliste "Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Schritt 3
Wählen Sie "Persönliche Ordnerdatei (.pst)" in der Liste der Dateitypen aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Schritt 4
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen", um Ihre exportierte Datei auf Ihrem Speichergerät zu suchen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen". Aktivieren Sie das Optionsfeld neben der Option zum direkten Umgang mit Duplikaten (wählen Sie beispielsweise "Duplikate durch importierte Elemente ersetzen") aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Schritt 5
Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf die Schaltfläche "Fertig stellen", um den Import- und Exportassistenten zu beenden. Eine separate Archivdatei wird in Ihren E-Mail-Ordnern angezeigt. Sie können Elemente und Ordner auswählen und in Ihren Posteingang ziehen. Werfen Sie Ihr Speichergerät sicher aus und trennen Sie Ihr externes Laufwerk.
Spitze
Vergessen Sie nicht Ihren Gesendet-Ordner. Um E-Mails in Ihrem Ordner Gesendet zu archivieren oder zu exportieren, muss eine separate Datei erstellt (d. h. exportieren oder archivieren) und dann importiert werden.
