Felder machen Ihre Daten zugänglich.
Ein Feld in Microsoft Access ist eine Information, die sich auf eine einzelne Person oder Sache bezieht. Verwandte Felder werden gruppiert, um einen Datensatz zu bilden. In einer Datenbank, in der Informationen über die Mitarbeiterinformationen eines Unternehmens gespeichert sind, wäre ein Datensatz die Informationen, die sich auf einen einzelnen Mitarbeiter beziehen. Ein Feld wären beispielsweise spezifische Informationen zum Mitarbeiter, beispielsweise der Name des Mitarbeiters, das Einstellungsdatum oder die Sozialversicherungsnummer.
Überlegungen zur Größe
Ein Feld ist ein Informationssegment, das, wenn es mit anderen verwandten Segmenten gruppiert wird, einen detaillierten Datensatz für ein bestimmtes Objekt liefert. Die Aufteilung der Informationen in kleinere Schritte erleichtert die Arbeit mit den Daten. Es ist beispielsweise einfacher, Briefe und die dazugehörigen Adressetiketten einzurichten, wenn Sie drei Felder für einen Namen haben, z. B. „Herr“. "John" "Smith" statt als "Mr. John Smith" zusammengefasst, besonders wenn Sie möchten, dass die Anrede eines Briefes "Dear John" lautet und Sie den Brief an "Mr. John" adressieren möchten Schmied".
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Felder halten Daten dort, wo sie erwartet werden
In Microsoft Access werden die Datensätze (Feldgruppen) als Zeilen und die einzelnen Felder in Spalten dargestellt. Das Feld bezeichnet und identifiziert auch genaue Informationen über eine Person oder Sache. Das Feld weist die Datenbank auch an, wo bestimmte Informationen beginnen und wo sie enden. Ein mit "Vorname" bezeichnetes Feld identifiziert die eigentlichen Informationen (die Buchstaben, aus denen der Vorname besteht) und bezeichnet den Punkt, an dem der Vorname beginnt und wo er endet.
Felder organisieren Ihre Daten
Felder bieten eine Möglichkeit, bestimmte Informationen in einer Datenbank zu organisieren und zu sortieren. Am Beispiel eines Angestelltennamens könnten drei Felder beteiligt sein, und jedes Feld gibt an, wo der Vorname beginnt und wo er endet, und trennt ihn vom zweiten Vornamen oder Nachnamen. In einer Microsoft Access-Datenbank können Sie Ihre Mitarbeiternamen basierend auf Kriterien auflisten, die Sie zum Gruppieren auswählen alle Mitarbeiter, die in einem bestimmten Bundesland wohnen, und listen sie dann in den Gruppen nach Nachnamen von "a" bis auf "z".
Unterscheidung
Das Feld unterscheidet auch zwischen einem Datensatz mit Informationen und einem anderen. Denken Sie daran, dass ein Datensatz eine Sammlung von Feldern ist, die Werte enthalten, die sich auf ein bestimmtes Thema beziehen, beispielsweise einen neuen Mitarbeiter. Bei einem Mitarbeiter mit gleichem Vor- und Nachnamen kann es sich um ein drittes Feld handeln, z Namenssuffix (Jr., Esq., M.D.), das zwischen den beiden ähnlichen Namen (John Smith und John Smith, Jr.). Außerdem könnte in der Datenbank ein Feld für das "Datum der Einstellung" eingerichtet sein. Dieses Feld für das Einstellungsdatum könnte verwendet werden, um eine Sortierung, Filterung und Auswahl bestimmter Datensätze (bestimmte Mitarbeiter) durchzuführen, die bestimmte ausgewählte Kriterien (Einstellungsdatum) erfüllen.
Feldverwirrung
Gelegentlich wird das Feld in einem Online-Formular als Dateneingabebereich bezeichnet. Dies ist nicht ganz richtig; da das Feld selbst jedoch tatsächlich Teil einer zugrunde liegenden Tabelle in Microsoft Access ist, in der Informationen in der Datenbank gespeichert werden. Das Feld, in das Sie Daten in das Formular eingeben, ist eigentlich nur eine Methode zum Sammeln von Daten, um Werte für die Felder in einzelnen Datensätzen bereitzustellen.
