Ausreichende Ränder sorgen dafür, dass Word-Dokumente perfekt gedruckt werden.
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Obwohl Ränder aus leerem Raum bestehen, prägen diese kritischen Elemente die Wahrnehmung Ihres Dokuments durch die Benutzer. Zu große Ränder können wertvollen Platz verschwenden und die Anzahl der Zeilen auf Ihren Seiten erhöhen. Schmale Ränder können dazu führen, dass Drucker den Text des Dokuments abschneiden und Zeilen verlängern. Laut Patrick Lynch, Autor des Web Style Guide, leidet die "Lesbarkeit", wenn der Leser den Kopf bewegen muss, um lange Textzeilen anzuzeigen. Obwohl die Standardränder von Word 1 Zoll betragen, kann Ihre Randgröße abweichen. Word bietet mehrere Möglichkeiten, um Ihre Ränder auf 1 Zoll festzulegen.
Überprüfen Sie Ihre Margen
Wenn Sie ein Word-Dokument öffnen und auf "Ansicht" und dann auf "Drucklayout" klicken, zeigt Word das Dokument so an, wie es in einem Ausdruck aussehen würde. In dieser Ansicht erscheint ein Rahmen um das Dokument und Sie können dessen oberen, rechten, unteren und linken Rand deutlich sehen.
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Ändern Sie Ihre Margen
Klicken Sie auf "Seitenlayout", gefolgt von "Ränder", und Sie sehen die Seitenränder-Galerie, ein Menü, das verschiedene Stile für die Seitenränder anzeigt. Jede Einstellung listet die Größen der vier Ränder des Dokuments auf. Klicken Sie auf die Einstellung "Normal", da alle Randgrößen 1 Zoll betragen. Word ändert Ihre Seitenränder sofort auf diese Größe, und der Text wird neu umgeleitet, um die neuen Randeinstellungen zu berücksichtigen.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Ränder
Nachdem Sie auf „Ränder“ geklickt haben, können Sie statt auf „Normal“ auf „Benutzerdefinierte Ränder“ klicken. Wenn Sie auf "Benutzerdefinierte Ränder" klicken, wird das Fenster Seite einrichten geöffnet und zeigt drei Registerkarten an. Klicken Sie auf "Ränder", und Sie können die Randgrößen manuell in die Textfelder Oben, Links, Unten und Rechts eingeben. Die Maßeinheit in diesen Feldern ist Zoll. Wenn Sie also 1 Zoll in ein Textfeld eingeben, legt Word diesen Rand auf 1 Zoll fest. Die Registerkarte „Ränder“ im Fenster „Seite einrichten“ hat auch eine Schaltfläche „Als Standard festlegen“. Klicken Sie darauf, wenn Ihre Randeinstellungen auf alle Dokumente angewendet werden sollen. Andernfalls wirken sich Ihre Änderungen nur auf diejenige aus, an der Sie gerade arbeiten.
Ziehen Sie, um Ihre Ränder zu ändern
Anstatt die Ränder über das Menü Seitenlayout anzupassen, verwenden Sie Ihre Maus, um Änderungen in Echtzeit anzuzeigen. Klicken Sie auf "Ansicht" und setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen "Lineal", wenn keines vorhanden ist, um die horizontalen und vertikalen Lineale anzuzeigen. Suchen Sie den schattierten Bereich auf der linken Seite des horizontalen Lineals. dieser Bereich stellt den linken Rand dar. Klicken und ziehen Sie den Rand des schattierten Bereichs, um den horizontalen Rand auf die gewünschte Einstellung zu ändern. Wiederholen Sie diese Schritte mit dem vertikalen Lineal, um Ihren vertikalen Rand zu ändern.
Stellen Sie Ihre Dachrinnen ein
Word ermöglicht es Ihnen, Bundstege anzupassen, den Platz, den es für das Binden von Seiten reserviert. Beispiele für das Binden sind das Verbinden von Seiten mit einer Heftklammer oder einem Drei-Ring-Binder. Wenn Ihr Rand 1 Zoll beträgt und Sie auf der linken Seite des Dokuments einen 1 Zoll Bundsteg hinzufügen, ist der gesamte Leerraum auf dieser Seite die Summe aus Rand und Bundsteg oder 2 Zoll. Legen Sie die Bundsteggröße Ihres Dokuments fest, indem Sie auf "Seitenlayout" und dann auf "Ränder" klicken. Klicken Sie auf "Benutzerdefinierte Ränder" und geben Sie eine Größe für Ihr ein Bundsteg in das Textfeld "Rinne" und wählen Sie "Oben" oder "Links" aus dem Textfeld "Rinnsteinposition", je nach gewünschtem Bundsteg Lage.
