Sie können die Zustellung von Lotus Notes-E-Mails anhalten.
In Lotus Notes ist es nicht möglich, eine E-Mail zu schreiben und sie dann zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft zu versenden. Wenn Sie eine E-Mail verfassen und auf die Schaltfläche "Senden" klicken, wird die E-Mail in einer Datenbank "Postausgang" auf Ihrem Computer gespeichert. Wenn eine Verbindung zu einem Lotus Notes-Server verfügbar ist, wird die E-Mail im Rahmen des normalen Lotus Notes-Replikationsprozesses an den Server übermittelt. Die E-Mail-Zustellung kann zwar nicht zu einem bestimmten Zeitpunkt geplant werden, es gibt jedoch zwei Möglichkeiten, die Zustellung einer E-Mail an den Lotus Notes-Server zu verzögern.
Verwenden Ihres Entwurfsordners
Schritt 1
Verfassen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt und klicken Sie auf die Schaltfläche "In Entwürfe speichern", anstatt auf die Schaltfläche "Senden". Dadurch wird Ihre E-Mail im Ordner "Entwürfe" Ihrer Lotus Notes-E-Mail-Datenbank gespeichert. Notes legt die E-Mail nicht zur Zustellung in die Datei "Ausgehende E-Mail" ein.
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Schritt 2
Wenn Sie bereit sind, die E-Mail zu senden, öffnen Sie Ihre Lotus Notes-E-Mail-Datei und klicken Sie dann im linken Navigationsbereich auf den Ordner "Entwürfe". Im Hauptfenster werden alle E-Mails aufgelistet, die Sie als Entwürfe gespeichert haben.
Schritt 3
Doppelklicken Sie auf die E-Mail im Hauptfenster, um sie zu öffnen, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden". Dadurch wird Ihre E-Mail aus dem Ordner "Entwürfe" Ihrer Lotus Notes-E-Mail-Datei in die Datenbank "Ausgehende E-Mails" verschoben. Die Mail wird dann gesendet, wenn Lotus Notes das nächste Mal eine Verbindung zu einem Server herstellen kann.
Arbeiten im Offline-Modus
Schritt 1
Erstellen Sie eine lokale Kopie Ihrer Lotus Notes-E-Mail-Datei. Öffnen Sie Ihren Lotus Notes-Arbeitsbereich, suchen Sie Ihre Maildatei und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Datei. Wählen Sie im Popup-Menü "Replikat" und klicken Sie dann auf "Neues Replikat". Füllen Sie das Dialogfeld „Neue Replik“ aus, um einen Speicherort auf Ihrem Computer für Ihre lokale Maildatei anzugeben.
Schritt 2
Erstellen Sie ein neues Dokument "Standort" für den Offline-Modus. Öffnen Sie Ihre Lotus Notes "Kontakte", klicken Sie auf "Erweitert" und dann auf "Verbindungen". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" und klicken Sie dann auf „Standort“, um ein neues „Standort“-Dokument zu erstellen und im „Standort“-Dokument zu öffnen Editor. Klicken Sie in das Feld "Standorttyp" und wählen Sie "Keine Verbindung". Füllen Sie das Namensfeld mit einem Namen für das neue Dokument "Standort" aus; beispielsweise "Offline". Klicken Sie auf der Registerkarte "Mail" des Dokumenteneditors "Standort" auf das Feld "Speicherort der Mail-Datei". und wählen Sie "Lokal". Wählen Sie im Feld "Mail-Datei" einen Speicherort auf Ihrem Computer für die lokale Lotus Notes-E-Mail aus Datei. Normalerweise ist der von Lotus Notes vorgeschlagene Standardspeicherort in Ordnung.
Schritt 3
Wechseln Sie zu dem soeben erstellten Dokument "Standort", indem Sie auf das Feld für das Standortdokument in der unteren rechten Ecke Ihres Lotus Notes-Hauptfensters klicken. Der Name Ihres neuen Standorts im Offline-Modus wird in der Popup-Liste angezeigt. Wählen Sie Ihr Standortdokument für den Offline-Modus aus.
Schritt 4
Verfassen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt. Wenn Sie mit einem "Standort"-Dokument arbeiten, das "Keine Verbindung" hat, wird Ihre E-Mail in der Datenbankdatei "Ausgehende E-Mail" gespeichert und nicht an einen Lotus Notes-Server geliefert. Sie wird in der Datenbank "Ausgehende E-Mail" gespeichert, bis Sie zu einem Standort wechseln, der über eine Serververbindung verfügt.
Spitze
Wenn Sie Lotus Notes starten, können Sie ein Standortdokument im Dialogfeld auswählen, das Sie zur Eingabe Ihres Kennworts auffordert. Dadurch können Sie Lotus Notes mit einem "No Connection"-Dokument starten.
Warnung
Bei Verwendung eines "Standort"-Dokuments, dessen Verbindungstyp "Keine Verbindung" hat. Sie können nur Lotus Notes-Datenbanken öffnen, die auf Ihrem Computer gespeichert sind. Sie müssen lokale Repliken aller Lotus Notes-Datenbanken erstellen, mit denen Sie arbeiten möchten, während Sie einen "Standort" mit "Keine Verbindung" verwenden.
