Schließen Sie das Easy Step-Interview ab. Nach der Installation führt Sie die QuickBooks-Software durch das sogenannte "Easy Step Interview", bei dem Sie aufgefordert werden, Basic einzugeben Informationen über Ihr Unternehmen, einschließlich Kontaktdaten, rechtliche Organisation (Einzelunternehmen, Kapitalgesellschaft) und Steuerinformationen (Steuernummer) Nummer). Das QuickBooks-Programm erstellt automatisch das Konto "Owner's Capital" für Sie. Es kann "Eigentümerkapital" genannt werden.
Sammeln Sie alle Dokumente und Details zur Erstinvestition in das Unternehmen. Dies können Einzahlungsscheine für die Einzahlungen auf das Geschäftskonto, stornierte Schecks von persönliche Mittel, die für die Gründung des Unternehmens verwendet wurden, oder Darlehensdokumente für das Darlehen, das zur Gründung des Unternehmens aufgenommen wurde Unternehmen. Wie Sie das "Eigentümerkapital" eingeben, hängt davon ab, ob Sie das Geld von einem Privatkonto ohne Schulden oder über einen Betriebskapitalkredit erhalten haben.
Erstellen Sie einen allgemeinen Journaleintrag. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Schaltfläche "Firma" und wählen Sie dann die Registerkarte "Allgemeine Journaleinträge erstellen". Das sich öffnende Fenster ähnelt einer Tabelle mit fünf Spalten über und mehreren Zeilen nach unten. Konto, Soll, Kredit, Kunde und Klasse sind die fünf Spalten, da dies eine Aufzeichnung der Anfangsinvestition ist, werden die Spalten Kunde und Klasse nicht benötigt.
Klicken Sie in der ersten Zeile der ersten Spalte auf das Konto "Eigenkapital". Die erste Spalte ist mit "Konto" beschriftet. Klicken Sie auf den kleinen seitlichen Pfeil in der ersten Zeile dieser ersten Spalte. Es öffnet sich ein Fenster mit allen Konten, die in Ihrem Firmenkontenplan aufgeführt sind. Tragen Sie in der zweiten Zeile der ersten Spalte in der Spalte Soll das Konto ein, auf das Sie diese Gelder eingezahlt haben (Scheck, Sparen, etc.). Die Sollspalte ist die zweite der fünf Spalten.
Geben Sie in der dritten Spalte (Guthaben) in der zweiten Zeile das entsprechende "Guthaben" ein. Die entsprechende Gutschrift entspricht der Anfangsinvestition. Zum Beispiel würde eine persönliche Investition von 10.000 USD, die auf das Geschäftskonto eingezahlt wird, als Guthaben für das Kapital des Eigentümers in Höhe von 10.000 USD und als Soll für das Konto für Geschäftsprüfungen in Höhe von 10.000 USD verbucht.
Erstellen Sie ein langfristiges Haftpflichtkonto. Wenn Sie das Geschäft mit einem Kredit beginnen. Sie müssen ein langfristiges Haftpflichtkonto erstellen. Öffnen Sie den Kontenplan, indem Sie in der oberen Menüleiste auf die Schaltfläche "Liste" klicken und den "Kontenplan" auswählen. Halten Sie die Tasten "STRG" und "N" gedrückt, um das neue Konto zu erstellen.
Wählen Sie den "Typ" des neuen Kontos aus. Wählen Sie in der Leiste "Typ" die Option "Langfristige Haftung". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Eröffnungssaldo eingeben" und geben Sie sowohl das Datum als auch den Betrag des Darlehens ein. Führen Sie dann eine "Allgemeine Journalbuchung" für denselben Betrag mit einer Gutschrift auf dem Konto "Eigentümerkapital" und einer Belastung auf dem Konto durch, auf das Sie das Geld eingezahlt haben.
Teilen Sie die Investitionsanteile entsprechend der Höhe der Anfangsinvestitionen auf. Wenn Sie Freunde und Verwandte haben, die durch Investitionen in das Unternehmen helfen, verwenden Sie die Gesamtinvestition aller Eigentümer, um den Prozentsatz jeder Investition zu berechnen. Wenn die Gesamtinvestition beispielsweise 25.000 US-Dollar beträgt und Sie 20.000 US-Dollar eingezahlt haben und ein Verwandter 5.000 US-Dollar investiert hat, liegt das Eigentum zu 80 Prozent bei Ihnen und zu 20 Prozent bei ihnen. Verwenden Sie diese Prozentsätze, um die beiden Eigenkapitalkonten zu erstellen.
Erstellen Sie zwei Aktienkonten, die mit Ihren Namen oder "Owner 1 Capital" und "Owner 2 Capital" gekennzeichnet sind. Öffnen Sie den Kontenplan und halten Sie "STRG" und "N" gedrückt, um neue Konten zu erstellen, und wählen Sie unter "Typ" aus "Eigenkapital." Öffnen Sie das Fenster "Allgemeine Journaleinträge" und geben Sie in der ersten Zeile unter Eigentümer 1 Kapitalkonto die Belastung von 20.000 $ ein, in der zweiten Zeile unter Eigentümer 2 Kapital die Belastung von $5,000. Geben Sie in der dritten Zeile eine Gutschrift von 25.000 USD auf das Konto ein, auf das die Investitionen eingezahlt wurden.
Spitze
Wenn das investierte Kapital für den Kauf von Ausrüstung verwendet wird, befolgen Sie dieses Verfahren und erfassen Sie die Banktransaktion, die für die Ausrüstung oder das Inventar bezahlt hat, als eine andere Transaktion.
Wenn das Unternehmen als Einzelunternehmen gegründet wird, wird es ein Eigenkapitalkonto namens "Eigentümerkapital" geben. Wenn es ein Partnerschaft wird dasselbe Konto "Partner Equity" genannt. Wenn es sich entweder um eine C-Corp oder eine S-Corp handelt, wird sie als a. bezeichnet Eigenkapital. Stellen Sie sicher, dass der Begriff der Organisation des Unternehmens entspricht.
