Durch das digitale Signieren Ihrer E-Mails können Sie diese vor neugierigen Blicken verschlüsseln.
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Das Verschlüsseln einer E-Mail in Outlook 2013/365 erfordert eine digitale ID, um den Klartext in die verschlüsselte Version umzuwandeln. Microsoft stellt Links zu verschiedenen Behörden bereit, bei denen Sie eine kostenlose digitale ID erwerben können. Mit dieser ID können Sie Ihre E-Mails verschlüsseln, um sie vor neugierigen Blicken zu schützen. Bevor der Empfänger die verschlüsselte E-Mail-Nachricht lesen kann, muss er jedoch Ihren öffentlichen Verschlüsselungsschlüssel besitzen. Sie können sicherstellen, dass er über diesen Schlüssel verfügt, indem Sie digital signierte E-Mails austauschen und den Empfänger zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen.
Erwerben einer digitalen Signatur
Schritt 1
Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie dann "Optionen".
Video des Tages
Schritt 2
Klicken Sie im Abschnitt Microsoft Outlook Trust Center auf "Trust Center" und dann auf "Trust Center-Einstellungen".
Schritt 3
Klicken Sie auf "E-Mail-Sicherheit" und wählen Sie dann im Abschnitt "Digitale IDs (Zertifikate)" die Option "Digitale ID abrufen". Ihr Browser öffnet sich automatisch für Microsoft Office Online und zeigt Zertifizierungsstellen an. Wählen Sie die gewünschte aus, z. B. "VeriSign" oder "GlobalSign", und befolgen Sie die Anweisungen für diese bestimmte Behörde.
Eine einzelne E-Mail digital signieren
Schritt 1
Klicken Sie oben im Fenster zum Verfassen von E-Mails auf "Optionen".
Schritt 2
Klicken Sie in der Gruppe Weitere Optionen auf "Nachrichtenoptionen".
Schritt 3
Klicken Sie auf "Sicherheitseinstellungen" und aktivieren Sie dann "Nachrichteninhalt und -anhänge verschlüsseln". Beim Versenden der E-Mail werden der Text und eventuelle Anhänge dann verschlüsselt.
Alle E-Mails digital signieren
Schritt 1
Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie dann "Optionen".
Schritt 2
Klicken Sie auf "Trust Center" und dann auf "Trust Center-Einstellungen".
Schritt 3
Klicken Sie auf "E-Mail-Sicherheit" und aktivieren Sie dann "Inhalte und Anhänge für ausgehende Nachrichten verschlüsseln" im Abschnitt Verschlüsselte E-Mails.
Schritt 4
OK klicken."
Spitze
Um zwischen mehreren digitalen IDs auszuwählen, klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail-Sicherheit des Trust Centers auf „Einstellungen“ und wählen Sie die ID aus, die Sie verwenden möchten.
