CC mit E-Mail-Seriendruck verwenden
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Der Begriff „Serienbrief“ bezeichnet eine Softwarefunktion, die es Ihnen ermöglicht, massenweise weitergeleitete Nachrichten – ob per Post oder E-Mail – an mehrere Empfänger mit individualisierten Feldern zu senden. Wenn Sie Hunderte von Einladungen versenden, kann auf diese Weise jede Einladung an jeden Empfänger personalisiert werden. Wenn Sie eine beliebige Version von Microsoft Office oder Word in Verbindung mit Outlook verwenden, können Sie eine Seriendruck-E-Mail-Nachricht erstellen, die an beliebig viele Empfänger adressiert ist.
Schritt 1
Starten Sie Microsoft Word aus Ihrem Programmmenü.
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Schritt 2
Wählen Sie die Registerkarte "Mailings", wählen Sie "Seriendruck starten" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Serienbrief-Assistent Schritt für Schritt".
Schritt 3
Klicken Sie je nach Ihren Umständen auf "Aktuelles Dokument verwenden" > "Aus einer Vorlage beginnen" oder "Aus einem vorhandenen Dokument beginnen". In jedem Fall fährt das Dialogfenster mit der Fertigstellung einer der angegebenen Optionen fort. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter: Empfänger auswählen", um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
Schritt 4
Klicken Sie auf "Aus Outlook-Kontakten auswählen", um Ihre CC-Liste (Carbon Copy) aus den in Outlook gespeicherten Kontakten zu erstellen. Klicken Sie auf "Kontaktordner auswählen", wählen Sie den Ordner aus, aus dem Sie Kontakte auswählen möchten, und wählen Sie die Kontakte aus, an die Sie das Dokument senden möchten, indem Sie die Kontrollkästchen verwenden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter: Schreiben Sie Ihre E-Mail-Nachricht", wenn Sie die Auswahl der Empfänger abgeschlossen haben.
Schritt 5
Schreiben Sie Ihre E-Mail und fügen Sie Seriendruckfelder in die entsprechenden Abschnitte ein, indem Sie im Seriendruckmenü oben im Fenster auf klicken. Word bietet eine Reihe von Optionen für Seriendruckfelder, darunter Adressblöcke, Begrüßungszeilen und andere anpassbare Felder.
Schritt 6
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Elektronische Mail", wenn Sie die E-Mail fertig verfasst haben. Geben Sie den Betreff der E-Mail in das entsprechende Textfeld im Dialogfeld "Zu E-Mail zusammenführen" ein und klicken Sie auf "OK". Ihr Seriendruckdokument wird automatisch an die Empfängerliste gesendet.
