Passen Sie an, wie oft Outlook E-Mails sendet und empfängt.
Wenn Sie es gewohnt sind, Internet-E-Mail oder andere Dienste zu verwenden, kann die automatische Aktualisierungsrate für den Outlook-Posteingang vergleichsweise langsam erscheinen. Wenn es für Ihre Vorlieben zu langsam ist, aktualisieren Sie entweder Ihren Posteingang manuell oder passen Sie die automatischen Einstellungen an, um Ihre E-Mails häufiger herunterzuladen, egal ob Sie online oder offline sind.
Standardmäßige automatische Aktualisierungsrate
Standardmäßig wird Outlook 2010 automatisch alle 30 Minuten aktualisiert, wenn es online ist. Immer wenn eine "automatische Aktualisierung" oder "Senden/Empfangen" auftritt, lädt Outlook eingehende Nachrichten in Ihren Posteingang herunter und sendet alle Nachrichten, die in Ihrem Postausgang gespeichert sind.
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Manuell auffrischen
Wenn Sie die automatische Aktualisierungsrate die meiste Zeit mögen, aber gelegentlich nicht warten möchten, bis sie aktiviert wird, drücken Sie die Taste "F9" auf Ihrer Tastatur, um die Aktualisierung manuell durchzuführen. Outlook lädt eingehende Nachrichten herunter und sendet ausgehende Nachrichten mit diesem Befehl. Dies hat keinen Einfluss auf die automatische Aktualisierungsrate, obwohl die Zeitmessung neu gestartet wird. Wenn Ihre automatische Aktualisierungsrate beispielsweise 20 Minuten beträgt, wird Outlook 20 Minuten nach dem Drücken von F9 automatisch erneut aktualisiert.
Anpassen der automatischen Einstellungen
Outlook verfügt über mehrere anpassbare Einstellungen für die automatische Aktualisierung. Um darauf zuzugreifen, klicken Sie auf die Registerkarte „Senden/Empfangen“ und wählen Sie das Dropdown-Menü „Gruppen senden/empfangen“ aus. Klicken Sie auf "Sende-/Empfangsgruppen definieren". Legen Sie oben im angezeigten Popup-Fenster fest, welche Gruppen Sie ändern möchten, oder ändern Sie die Einstellungen für "Alle" Konten." Um zu ändern, wie oft Outlook online aktualisiert wird, geben Sie die Aktualisierungsrate in das Feld "Automatisches Senden/Empfangen alle _ planen" ein. Protokoll". Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dieser Option. Eine weitere Sende-/Empfangs-Einstellungsoption besteht darin, bei jedem Beenden des Programms eine automatische Aktualisierung durchzuführen. Outlook kann auch senden und empfangen, wenn das Programm offline ist, solange Ihr Computer noch mit dem Internet verbunden ist. Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen und passen Sie die Rate an, um ein regelmäßiges automatisches Senden/Empfangen durchzuführen, wenn Outlook offline ist.
Empfohlene Aktualisierungsraten
Obwohl die häufigste mögliche Aktualisierungsrate jede Minute beträgt, legen Sie sie nicht auf weniger als fünf Minuten fest, unabhängig davon, ob Outlook online oder offline ist. Das Problem bei zu häufigen Aktualisierungen besteht darin, dass Outlook möglicherweise mitten im Download ist, wenn der Download erneut beginnt. Dies kann zu doppelten Nachrichten und anderen Fehlern führen. Wenn Sie ungeduldig auf eine neue E-Mail warten, drücken Sie F9, wenn Sie sicher sind, dass das Programm noch nicht heruntergeladen wird.
