Wie man Kindern Microsoft Word beibringt

Lehrer hilft Schülern, die an Computern im Klassenzimmer arbeiten

Eltern und Lehrer können den Schülern helfen, akademisch und beruflich erfolgreich zu sein, indem sie Textverarbeitungskompetenzen vermitteln.

Bildnachweis: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images

Textverarbeitungskompetenzen profitieren Kinder während ihrer Schulzeit und in fast jedem Beruf, den sie als Erwachsene wählen können. Textverarbeitungsanwendungen bieten sowohl für grundlegende als auch für fortgeschrittene Benutzer geeignete Funktionen, sodass Sie Kindern Microsoft Word beibringen können. Die Unterrichtspläne hängen vom Alter des Kindes ab, aber auch Vorschulkinder können die Grundlagen erlernen. Demonstrieren Sie jeden Schritt und lassen Sie den Schüler ihn dann ausführen. Ermutigen Sie ihn dabei, sich Notizen zu machen.

Dokument erstellen und speichern

Schritt 1

Öffnen Sie Microsoft Word, indem Sie das Startmenü durchsuchen. Sie können Ihrem Schüler auch zeigen, wie er eine Desktop-Verknüpfung erstellt oder die Anwendung an die Taskleiste oder das Startmenü anheftet.

Video des Tages

Schritt 2

Wählen Sie auf dem Startbildschirm das "Leere Dokument" oder eine andere Vorlage aus. Zeigen Sie, wie Sie in der Kategorie Bildung nach einem Schülerbericht suchen und wie Sie nach der Vorlage suchen, indem Sie "Student" in das Feld Nach Online-Vorlagen suchen eingeben.

Schritt 3

Geben Sie einen Berichtstitel für die Datei ein und speichern Sie das Dokument, indem Sie auf der Registerkarte Datei auf "Speichern unter" klicken. Die Schüler können die Datei auf ihrem Computer oder Microsoft Live-Konto speichern.

Schritt 4

Ermutigen Sie den Schüler, seine Arbeit häufig zu speichern, damit sie nicht verloren geht, sollte der Computer oder das Programm abstürzen. Zeigen Sie, wie sie die Autosave-Funktion von Microsoft einrichten können. Rufen Sie auf der Registerkarte Datei die Optionen auf und wählen Sie "Speichern". Aktivieren Sie die Kontrollkästchen "AutoWiederherstellen-Informationen alle "X" Minuten speichern" und "Letzte automatisch gespeicherte Version beibehalten, wenn ich ohne Speichern schließe". Microsoft empfiehlt, die Autosave-Funktion auf nicht mehr als 10 Minuten einzustellen.

Text formatieren

Schritt 1

Geben Sie zwei Textsätze ein, die jeweils eine Überschrift, eine Zwischenüberschrift, einen Absatz und eine Aufzählungsliste enthalten. In diesem Abschnitt zeigen Sie dem Kursteilnehmer, wie diese Textobjekte formatiert werden, um bei Bedarf visuell hervorzuheben und Stile zu erstellen, die sie auf ähnliche Objekte anwenden können.

Schritt 2

Markieren Sie den Überschriftentext, um ihn auszuwählen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Startseite" und weisen Sie auf die Gruppe Schriftart hin, die die meisten grundlegenden Textformatierungsfunktionen enthält.

Schritt 3

Ändern Sie die Schriftart in Arial, 16 pt. mithilfe der Dropdown-Menüs. Zentrieren Sie die Überschrift und machen Sie sie fett. Ändern Sie schließlich die Farbe in ein dunkles Blau anstelle von Schwarz.

Schritt 4

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Überschriftentext, zeigen Sie auf "Stile" und wählen Sie "Auswahl als neuen Schnellstil speichern". Geben Sie dem Stil einen eindeutigen Namen. Demonstrieren Sie, wie Sie diesen neuen Stil auf die zweite Überschrift in Ihrem Dokument anwenden, indem Sie den Text hervorheben und Ihren Schnellstil aus der Stilgalerie auf der Registerkarte Start auswählen. Sie können auch die Tastenkombination "Strg-Umschalt-S" verwenden.

Ein Bild einfügen

Schritt 1

Setzen Sie den Cursor an der Stelle ein, an der Sie ein Bild einfügen möchten. Sie können den Textumbruch, Position, Größe und andere Einstellungen ändern, nachdem Sie das Bild eingefügt haben.

Schritt 2

Klicken Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ auf die Schaltfläche „Bilder“, um Bilder von Ihrem Computer zu suchen, auszuwählen und einzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Online-Bilder", um die Microsoft-ClipArt-Bibliothek zu durchsuchen. Um ein im Web gefundenes Bild einzufügen, verwenden Sie das Bing-Suchfeld in Word oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in Ihrem Webbrowser auf das Bild, kopieren Sie es, kehren Sie dann zu Word zurück und fügen Sie das Bild ein.

Schritt 3

Doppelklicken Sie auf das Bild, um es auszuwählen und gleichzeitig auf die Registerkarte Bildtools-Format zuzugreifen. Klicken Sie in der Gruppe Anordnen auf die Schaltfläche "Textumbruch" und demonstrieren Sie die verschiedenen verfügbaren Optionen.

Schritt 4

Klicken Sie auf das Bild, um es auszuwählen, und ändern Sie dann die Größe mithilfe der Rahmenziehpunkte. Sie sollten auch demonstrieren, wie Sie die Größe des Bildes ändern, indem Sie Höhe und Breite in die entsprechenden Felder in der Gruppe Größe auf der Registerkarte Bildtools-Format eingeben.

Verwenden Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung

Schritt 1

Klicken Sie auf der Registerkarte "Überprüfen" auf "Rechtschreibung und Grammatik", um die Rechtschreib- und Grammatikprüfung von Microsoft Word zu starten. Wählen Sie die Option aus, um Rechtschreibung und Grammatik gleichzeitig zu überprüfen.

Schritt 2

Ignoriere ein verdächtiges Wort oder einen verdächtigen Satz. Sie sollten auch erklären, dass die Schaltfläche "Ignorieren" die Aktion nur auf den ausgewählten Text anwendet während die Schaltfläche "Alle ignorieren" sie auf alle Vorkommen des Wortes oder der Phrase in der aktuellen dokumentieren.

Schritt 3

Wählen Sie eine vorgeschlagene Änderung für ein anderes verdächtiges Wort oder eine andere verdächtige Wortgruppe aus, um zu demonstrieren, wie Word das Dokument aktualisiert. Erklären Sie noch einmal den Unterschied zwischen "Change" und "Change All".

Schritt 4

Fügen Sie Ihrem Wörterbuch ein weiteres verdächtiges Wort oder eine verdächtige Phrase hinzu.

Spitze

Leiten Sie Ihren Schüler zu zusätzlichem Lernen in einem der kostenlosen Online-Kurse für Kinder: Microsoft Office Word-Tutorials, GCF LearnFree und Think Tutorials Microsoft Word-Tutorials (Links in Ressourcen).

Warnung

Die Informationen in diesem Artikel gelten für Microsoft Word 2013. Sie kann bei anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich abweichen.