Formulartypen in Microsoft Access

Microsoft Access ermöglicht Benutzern das Erstellen von Formularen, die eine Vielzahl von Vorgängen ausführen, einschließlich des Hinzufügens und Änderns von Informationen, die in der Access-Datenbank gespeichert sind. Sie können Formulare erstellen, die den spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen. Wenn Sie die verschiedenen Arten von Formularen in Access verstehen, können Sie das richtige Formular für Ihre Aufgaben auswählen.

Es gibt zwei Arten von Formularen in Access. Die erste Art ist eine gebundene Form. Gebundene Formulare sind Formulare mit Daten, die zwischen dem Formular und Ihrer Access-Datenbank verbunden sind. Diese sind voneinander abhängig, dh wenn Daten in der gebundenen Form geändert werden, ändern sich diese auch in der Datenbank, an die sie gebunden sind. Ungebundene Formulare werden auf diese Weise nicht mit Ihrer Datenbank aktualisiert oder geändert, sie sind jedoch auf andere Weise nützlich.

Sie können Menüs für eine Datenbank erstellen, indem Sie ein Übersichtsformular verwenden. Das Telefonzentralenformular ist ein ungebundenes Formular, da das Ändern der Daten in Ihrem Telefonzentralenformular keine Auswirkungen auf dieselben Daten in Ihrer Access-Datenbank hat. Sie können ein Übersichtsformular verwenden, um Ihre Access-Datenbank einfach zu schließen oder zu öffnen. Sie können das Formular auch verwenden, um schnell auf Daten aus anderen Formularen zuzugreifen, die Sie mit Ihrer Datenbank verknüpft haben.

Dialogfeldformulare können in Access verwendet werden, um Ergebnisse für eine Suche anzuzeigen, die von Ihrem Endbenutzer durchgeführt wird. Es kann auch vom Endbenutzer verwendet werden, um bestimmte Bedingungen zum Abrufen von Daten auszuwählen. Wie ein Übersichtsformular ist das Dialogfeldformular ungebunden, da Sie Daten in Ihrer Access-Datenbank nicht ändern können, wenn Sie ein Dialogfeld verwenden. Dialogfelder sind eine gute Wahl, wenn Sie Ihrem Endbenutzer das Auffinden der benötigten Daten in einer Datenbank erleichtern möchten.

Sie können ein Formular wie das Dateneingabeformular verwenden, um die Daten in einer Access-Datenbank zu ändern. Dieses gebundene Formular ermöglicht es Ihnen, Ihren Endbenutzer bestimmte Informationen einzugeben – beispielsweise einen anderen Namen oder Adresse – und gleichzeitig das Formular und die relevanten Informationen in der Datenbank aktualisieren lassen Zeit. Das Dateneingabeformular ist eine gute Wahl, um Ihren Kunden zu ermöglichen, ihre Daten einzugeben oder zu einem späteren Zeitpunkt zu ändern.

Ein Datensatzanzeigeformular ist ein gebundenes Formular, das Daten aus einer Kalkulationstabelle abhängig von den angegebenen Kriterien anzeigt. Beispielsweise kann eine Arztpraxis ein Formular zur Anzeige von Datensätzen verwenden, um schnell Informationen aus ihrem Access. abzurufen Datenbank über einen Patienten basierend auf dem eingegebenen Namen und anderen angeforderten Informationen – wie z Bedingungen. Sie können Datensatzanzeigeformulare erstellen, die auch mehrere Datensätze anzeigen. Im Fall der Arztpraxis können sie mehrere vergangene Erkrankungen in einem einzigen Datenbank-Pull anzeigen.