Sie können Ihre Berichte organisieren, indem Sie Datum und Uhrzeit zu einer Fußzeile hinzufügen.
Fügen Sie Ihrem Access-Formular oder Bericht mit Fußzeilen Details hinzu. Wenn Sie bestimmte Informationen wie eine Gleichung, ein Datum oder eine Uhrzeit haben, die nicht in den Textkörper Ihres Formulars oder Berichts passen, können Sie sie einer Fußzeile hinzufügen. Fußzeilen werden am unteren Rand des Datensatzes oder der Seite angezeigt, je nachdem, welche Optionen Sie auswählen. Sie können das Aussehen der Fußzeile mit Farben, Schriftarten und Bildern anpassen. Darüber hinaus können Sie Tools wie Suchfelder, Kombinationsfelder und Hyperlinks hinzufügen, um die Funktionen Ihres Formulars oder Berichts zu maximieren.
Schritt 1
Öffnen Sie Ihr Formular oder Ihren Bericht in der "Entwurfsansicht", indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel im "Navigationsbereich" klicken und "Entwurfsansicht" auswählen. Stellen Sie sicher, dass alle Von Ihnen verwendete Formulare werden im Allgemeinen in der "Formularansicht" und nicht in der "Datenblattansicht" verwendet. Alle Formulare, die in der "Datenblattansicht" verwendet werden, zeigen keine Kopfzeilen an oder Fußzeilen.
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Schritt 2
Fügen Sie eine Fußzeile in eine Seite oder einen Formularabschnitt eines Formulars ein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Textkörper des Formulars und wählen Sie aus den Formularoptionen "Seitenkopf/-fuß" oder "Formularkopf/-fuß". Eine Seitenfußzeile kann sich je nach ausgewähltem Datensatz ändern, aber eine Formularfußzeile bleibt unabhängig vom ausgewählten Datensatz gleich.
Schritt 3
Fügen Sie eine Fußzeile in die Seiten-, Berichts- oder Gruppenabschnitte eines Berichts ein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hauptteil des Berichts und wählen Sie "Seitenkopfzeile/-fußzeile" oder "Berichtkopfzeile/-fußzeile", um einem dieser Abschnitte eine Fußzeile hinzuzufügen. Wenn Ihr Bericht nach Gruppen organisiert ist, fügen Sie dem gruppierten Feld eine Fußzeile hinzu, indem Sie unten auf dem Bildschirm aus den Optionen "Gruppieren, Sortieren und Gesamt" "mit einem Fußzeilenabschnitt" auswählen.
Schritt 4
Fügen Sie der Fußzeile Text, Ausdrücke und Bilder über die Registerkarte "Design" des Menübands oben auf der Seite hinzu. Ändern Sie die Größe der Fußzeile, indem Sie die Steuerleiste vertikal ziehen. Speichern Sie das Formular oder den Bericht, indem Sie auf Ihrer Tastatur auf "STRG + S" klicken.
Spitze
Access bietet auch eine Verknüpfung zum Erstellen einer Kopf- und Fußzeile und zum Einfügen von Datum und Uhrzeit in einem Schritt. Wählen Sie die Registerkarte „Design“ des Menübands und drücken Sie die Schaltfläche „Datum und Uhrzeit“ im Abschnitt „Kopfzeile/Fußzeile“. Dieses Tool ist hilfreich, wenn Sie Ihrem Formular oder Bericht nur einen Zeitstempel hinzufügen möchten.
