Neue E-Mail-Benachrichtigungen helfen Ihnen, Ihre Zeit besser zu nutzen.
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Sie müssen Outlook 2013 nicht immer auf dem Bildschirm maximiert lassen, um zu sehen, wann eine neue E-Mail eintrifft. Solange das Programm im Hintergrund läuft, können Sie sich jederzeit über den Eingang neuer Mails benachrichtigen lassen. Um diese Funktion einzurichten, müssen Sie die Einstellungen von Outlook ändern.
Benachrichtigungen einschalten
Outlook bietet im Abschnitt Mail des Fensters Outlook-Optionen mehrere Benachrichtigungsoptionen. Um auf diesen Bereich zuzugreifen, klicken Sie auf "Datei", wählen Sie "Optionen" und dann "Mail". Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Nachrichteneingang, klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Typ der gewünschten Benachrichtigung -- "Ton abspielen", "Mauszeiger kurz ändern", "Umschlag in der Taskleiste anzeigen" oder "Desktop-Warnung anzeigen" -- und klicken Sie auf "OK."
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Benachrichtigungston ändern
Wenn Sie sich für eine Tonbenachrichtigung entscheiden, können Sie eine auswählen, die Ihren Vorlieben entspricht. Schließen Sie Outlook, gehen Sie zum Startmenü, wählen Sie "Systemsteuerung", klicken Sie auf "Hardware und Sound", klicken Sie auf "Sound" und wählen Sie die Registerkarte "Sounds". Stellen Sie sicher, dass das Soundschema "Windows-Standard" anzeigt, und suchen Sie dann im Feld Programmereignisse nach "Neue E-Mail" und wählen Sie sie aus Benachrichtigung." Sie können im Menü "Sounds" einen vorhandenen Sound auswählen oder auf "Durchsuchen" klicken und einen Sound im WAV-Format suchen und auswählen Datei. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK" und öffnen Sie Outlook erneut.
