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IMAP oder Internet Message Access Protocol ist eine Spezifikation für den Internet-Mail-Zugriff. IMAP unterscheidet sich von anderen E-Mail-Systemen darin, dass Nachrichten direkt auf dem E-Mail-Server manipuliert werden und nicht zuerst auf den lokalen Computer des Benutzers heruntergeladen werden. Dadurch kann der Benutzer von einer Vielzahl von Orten und Maschinen aus auf E-Mails zugreifen. Dieser Prozess unterscheidet IMAP von dem anderen verwendeten primären E-Mail-Protokoll, POP3. Bei POP3 werden E-Mails an den Computer des Benutzers geliefert und lokal bearbeitet. Abhängig von den Servereinstellungen wird die E-Mail in der Regel nach der Übertragung an den Benutzer vom Server-Rechner gelöscht.
Vorteil: Synchronisation
Auf IMAP kann im Web ohne E-Mail-Client zugegriffen werden. Da alle Änderungen an einem zentralen Ort stattfinden, bleibt der Status von E-Mails und Ordnern zwischen den Sitzungen erhalten, selbst wenn der Benutzer den Computer wechselt. Ordneraktionen, Status gelesen oder ungelesen und andere Manipulationen erscheinen auf jedem Computer und an jedem Ort gleich. Das bedeutet, dass E-Mails jederzeit von jedem Computer aus abgerufen werden können und Ordner und Nachrichtenstatus synchronisiert werden. Da E-Mails nur im IMAP-Protokoll auf dem Server existieren, sind sie im Gegensatz zu POP3 bei Verlust oder Zerstörung des Rechners sicher.
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Vorteil: Einfache Migration
Bei der Migration von einem Computer auf einen anderen müssen nicht alle Nachrichten erneut heruntergeladen werden, da sie aus der Ferne manipuliert werden. In dieser Situation ist wenig bis gar keine Einrichtung erforderlich, da Einstellungen wie Spamfilter gespeichert werden. Wenn der Speicherplatz auf der Festplatte knapp ist, ist IMAP ideal, da die Daten aus der Ferne gespeichert werden und auch die Sicherung aus der Ferne durchgeführt wird.
Nachteile: Leistung und Wartung
IMAP kann komplex zu warten sein und daher unterstützen einige Hosts das Protokoll nicht. Es verwendet auch den Festplattenspeicher des Hosts, und die meisten setzen Speicherkontingente für ihre Benutzer durch. IMAP kann beim Laden von Nachrichten langsamer sein als IMAP. POP3-E-Mails werden schnell manipuliert, da sie auf dem lokalen Computer des Benutzers vorhanden sind. IMAP-Mail ist nur verfügbar, wenn eine Verbindung besteht, und ist offline nicht verfügbar. Darüber hinaus haben einige E-Mail-Programme Schwierigkeiten, IMAP zu unterstützen, obwohl häufig browserbasierte Lösungen verfügbar sind.