Microsoft Word 2013 bietet Funktionen zur Etikettenerstellung und zum Massenversand, mit denen Sie Versandetiketten jeder Größe entwerfen und erstellen können. Um Adressetiketten zum Versenden an mehrere Empfänger zu erstellen – sogenannter Seriendruck – müssen Sie Word die Adressen Ihrer Kontakte in irgendeiner Form bereitstellen – verwenden Sie beispielsweise Ihre Outlook-Kontakte oder eine Excel-Tabelle erstellen mit Ihren Kontakten. Bei den meisten Anwendungen können Sie Daten als Datei mit durch Kommas getrennten Werten exportieren, die Sie dann während des Seriendrucks an Word weitergeben können.
Wenn Sie eine kleine Anzahl von Adressen drucken müssen, können Sie die Informationen während des Seriendrucks eingeben; Die so eingegebenen Daten werden für die zukünftige Verwendung gespeichert.
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Spitze
Sie können auch Etiketten erstellen mit Microsoft-Publisher.
Dinge, die du brauchen wirst
Adressetikettenblätter, wie sie von Avery oder Office Depot hergestellt werden
Ein Drucker zum Drucken der Etikettenbögen
Erstellen Sie Ihre Etiketten
Verwenden Sie die Seriendruckfunktion von Word, um Etiketten zu erstellen, die an mehrere Kontakte gesendet werden.
Schritt 1: Starten Sie den Seriendruck
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Wählen Sie in einem leeren Word-Dokument das Mailings Tab und dann Seriendruck starten in der Gruppe Seriendruck starten. Wählen Etiketten aus dem Dropdown-Menü.
Warnung
Stellen Sie sicher, dass das Dokument leer ist, da Word alle Inhalte während der Etikettenerstellung löscht.
Schritt 2: Richten Sie Ihre Etiketten ein
Etikettenoptionen auswählen.
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Im Etikettenoptionen Wählen Sie im Dialogfeld diese Optionen aus:
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Druckerinformationen: Sie können die wahrscheinlich behalten. Standardeinstellungen hier, es sei denn, Ihr Drucker ist ein Endlosdrucker. Drucker statt eines, der einzelne Seiten druckt oder Sie haben. mehrere Papierfächer.
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Etikettenanbieter: Wählen Sie den Anbieter aus dem Label aus. Vendors Dropdown-Feld und wählen Sie dann die Produktnummer des Vendors, zum Beispiel "5160 Easy Peel Address Labels", eine gebräuchliche. Avery Produkt.
Wenn Ihr Produkt nicht in der Dropdown-Liste Produktnummer aufgeführt ist, wählen Sie ein Produkt aus, das Ihrer Meinung nach ähnlich ist, und klicken Sie dann auf entweder Einzelheiten oder Neues Label um einen Dialog zu öffnen, in dem Sie anpassen Seitengröße, Ränder, Etikettengröße und mehr.
Schritt 3: Zeigen Sie Ihre Etiketten an
Klicken OK um Ihre Etiketten einzurichten und dann OK erneut an der Eingabeaufforderung, die Sie warnt, dass alle Inhalte des Dokuments verworfen werden.
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Möglicherweise sehen Sie zu diesem Zeitpunkt keine Änderung an Ihrem Dokument, aber Word hat eine Tabelle erstellt, um Ihre Beschriftungen zu definieren. Um die Linien anzuzeigen, die die Beschriftungen definieren, wählen Sie die Layout Registerkarte und wählen Sie Gitternetzlinien anzeigen aus der Gruppe Tabelle.
Richten Sie einen Serienbrief mit Ihrer Adressliste ein
Schritt 1: Bereiten Sie Ihre Datendatei vor
Stellen Sie vor der Verwendung von Word zum Einrichten eines Seriendrucks sicher, dass die Datei mit Ihren Adressen die gewünschten Informationen enthält.
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Wenn Ihre Adressen beispielsweise in Excel vorliegen, stellen Sie sicher, dass Ihr Excel-Dokument Spalten mit vollständigen Adressinformationen enthält.
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Wenn Ihre Adressen in Outlook, überprüfen Sie Ihre Kontaktinformationen, um sicherzustellen, dass sie so aussehen, wie Sie es erwarten.
Schritt 2: Wählen Sie Ihre Empfänger aus
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Wählen Empfänger auswählen aus der Gruppe Seriendruck starten auf der Registerkarte Mailings. Wählen Sie hier entweder:
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Geben Sie eine neue Liste ein: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie keine Datenquelle haben und dies manuell vornehmen möchten. Geben Sie die Namen und Adressen während des Seriendrucks ein.
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Verwenden Sie eine vorhandene Liste: Wählen Sie diese Option, wenn Sie a. Datei mit den Namen und Adressen. Dies kann ein Excel- oder. Access-Datei, oder Sie können einen anderen Datendateityp verwenden, z. HTML- oder Word-Datei, die eine einzelne Tabelle enthält, oder eine beliebige Textdatei mit. Felder, die durch Tabulatoren, Kommas oder andere Zeichen getrennt sind.
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Wählen Sie aus Outlook-Kontakten: Diese Option aktiviert Sie. um bestimmte Kontakte aus Ihren Outlook-Kontakten auszuwählen.
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Wenn Sie nicht beabsichtigen, Etiketten für Ihre gesamte Mailingliste zu drucken, wählen Sie Empfängerliste bearbeiten und wählen Sie nur die gewünschten Kontakte aus.
Schritt 3: Seriendruckfelder hinzufügen
Word erkennt nicht automatisch, wie Ihre Etiketten gestaltet werden sollen, daher besteht der nächste Schritt darin, einen Platzhalter zu erstellen, um zu definieren, wo die Adressen auf jedem Etikett erscheinen sollen. Während Sie einzelne Felder wie Name, Straße und Stadt auswählen können, die auf Ihren Etiketten angezeigt werden sollen, bietet Word einen grundlegenden Adressblock mit grundlegenden Adressinformationen.
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Auswählen Adressblock in der Gruppe Felder schreiben und einfügen, um das Dialogfeld Adressblock einfügen zu öffnen. Passen Sie hier an, wie die Adresse angezeigt werden soll, z. B. das Format für den Namen des Empfängers und ob der Firmenname eingefügt werden soll.
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Auswählen Match-Felder um die Zuordnung anzupassen, wenn die Adressvorschau nicht wie gewünscht aussieht.
Schritt 4: Formatieren Sie den Text
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Um die Schriftart für den Adresstext anzupassen – wenn beispielsweise die Standardschriftart „Normal“ von Word nicht gut angezeigt wird – wählen Sie das Feld <
> auf Ihrem Etikettenblatt und achten Sie darauf, auch die Chevrons "<<...>>" auszuwählen. Passen Sie auf der Registerkarte Start die Schriftart nach Bedarf an.In den meisten Fällen möchten Sie beim Drucken von Adressetiketten auch den Zeilenabstand verringern. Öffnen Sie das Dialogfeld Absatz, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken und dann den Abstand im Abstand Sektion.
Schritt 5: Aktualisieren Sie die Etiketten
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Wenn die Etikettenformatierung und die Felder eingerichtet sind, klicken Sie auf Labels aktualisieren aus der Gruppe Felder schreiben und einfügen. Dies propagiert das <
Vorschau und Drucken der Etiketten
Schritt 1: Vorschau der Zusammenführung
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Auswählen Vorschau der Ergebnisse aus der Gruppe Vorschauergebnisse auf der Registerkarte Mailings. Benutze rechts und links Pfeile um zusätzliche Seiten anzuzeigen. Wenn der Text eine weitere Formatierung erfordert, klicken Sie auf Ergebnisvorschau erneut, um die Vorschau zu deaktivieren und dann bei Bedarf neu zu formatieren.
Schritt 2: Schließen Sie das Zusammenführen und Drucken ab
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Wählen Fertigstellen und zusammenführen in der Gruppe Fertig stellen, um den Seriendruck abzuschließen und die Etiketten zu drucken.
