Sådan rettes for meget mellemrum, når du retfærdiggør tekst

Justering af teksten i et afsnit justerer teksten med både venstre og højre margen. Som standard bevarer Word 2013 den oprindelige tegnafstand i ord, men justerer mellemrummet mellem ordene for at frembringe den berettigede effekt. Denne adfærd kan producere grimme floder af hvidt rum, der løber gennem afsnittet. Denne effekt er mere indlysende med smalle afsnitsbredder, f.eks. med kolonner, fordi der er mindre bredde til at fordele ordmellemrum. Word tilbyder et par tweaks, der minimerer denne effekt for at give dit dokument et poleret udseende.

Trin 1

Vælg den tekst, du ønsker at ændre. For at anvende ændringer på et helt dokument skal du trykke på "Ctrl-A". For at vælge et enkelt afsnit skal du tredoble klik på et hvilket som helst ord i afsnittet.

Dagens video

Trin 2

Klik på fanen "Sidelayout", vælg "Orddeling" i gruppen Sideopsætning, og vælg derefter "Auto" for automatisk at tilføje bindestreger til den valgte tekst. Dette gør det muligt for lange ord at ombryde til næste linje med en bindestreg i stedet for at skubbe hele ordet ned og skabe yderligere tom plads. Alternativt kan du vælge "Manuel" for at godkende Words orddelingsforslag i en dialogboks.

Trin 3

Klik på fanen "Hjem", og vælg derefter knappen "Distribueret" i afsnitsgruppen. Alternativt, tryk på "Ctrl-Shift-J." Dette gælder en fuld justeringseffekt, der jævnt fordeler mellemrum i både ord og tegn.

Trin 4

Klik på den nederste højre pil i fanen Hjems skrifttypegruppe, eller tryk på "Ctrl-D" for at åbne skrifttypedialogen. Vælg fanen "Avanceret".

Trin 5

Klik på rullemenuen "Spacing" efterfulgt af "Condensed" for at komprimere tegn. Dette tillader mere tekst på en linje, så tomme mellemrum minimeres. Juster mængden af ​​kompression ved at indtaste små værdier i den medfølgende værdi; Indtastning af store værdier vil skabe næsten ulæselig tekst. Klik på "OK" for at anvende dit valg.

Tip

I lighed med at kondensere tekst kan du også reducere indstillingen Skalering på Font-dialogens faneblad Avanceret for at komprimere ord. Forskellen er, at bredden af ​​tegnene ændres, snarere end mellemrummet mellem tegnene. Resultatet ligner dog, at det gør det muligt for flere ord at passe på en linje for at reducere mellemrum.