Sharon Koss
Den hurtigste måde at lære om Microsoft Office Suite er at lære ikonerne at kende. Mange af ikonerne er de samme fra program til program. Ikoner er de små billeder, der repræsenterer en funktion. For at bruge dem, skal du blot klikke på dem. For eksempel, ved at klikke på printerikonet, udskrives dit dokument automatisk.
Når du er bekendt med flere af ikonerne, vil du være i stand til at bruge dem i alle Microsoft Office Suite-programmer som; Word, Excel, PowerPoint, Publisher og andre.
Dagens video
Andre softwareproducenter bruger ikoner, der ligner Microsoft Office-ikoner. Det betyder, at du automatisk ved, hvordan du bruger de grundlæggende funktioner, uanset hvilken software du bruger. Mange af de ikoner, du har brug for, er på standardværktøjslinjen i Microsoft Office Suite-programmer. For at se formålet med hvert ikon skal du skubbe musen oven på dem. Dette er de ikoner, du bør lære først.
Trin 1
Åbn et nyt tomt dokument
Åbn Ny Blank. Klik på hende for at åbne en ny blank skabelon (dokument), du starter altid med "Normal" skabelonen. Dette er en automatisk proces, og et nyt tomt dokument åbnes altid, når du starter Microsoft Word.
Trin 2
Åbn et aktuelt dokument
Åbn eksisterende dokument. Klik her for at åbne et eksisterende dokument. Dette ikon vil blive brugt mere end ikonet for nyt tomt dokument.
Trin 3
Gem dokumentet
Gemme. Dette er et af de vigtigste ikoner nogensinde. Nye computerbrugere gemmer ikke deres dokumenter ofte nok. Det er for lang tid at vente, indtil dokumentet er færdigt. Gem dokumentet med få minutters mellemrum eller efter 25-30 nye ord. Du kan ikke overgemme et dokument, men du kan undergemme. Når computeren gemmer, overskriver den de tidligere oplysninger og tilføjer de nye ord og grafik. Vær sikker, SPAR meget!
Trin 4
Udskriv dokumentet
Print. Klik her for at udskrive dit dokument.
Trin 5
Se dokumentet før udskrivning
Vis udskrift. Viser dig et billede af det dokument, du arbejder på, før du udskriver. Dette er et meget nyttigt værktøj til at lede efter formateringsfejl.
Trin 6
Tjek stavning og grammatik
Retskrivning og grammatik. Dette ikon kontrollerer dit dokument for grundlæggende stave- og grammatikfejl. Dette er starten på korrekturlæsning af dit dokument.
Trin 7
Klip eller fjern og billede eller tekst
Skære. Saksen klipper eller fjerner ord og billeder fra dit dokument. Klip bruges normalt sammen med Paste-funktionen.
Trin 8
Kopier valgt tekst eller grafik
Kopi. Kopier-ikonet, kopierer information eller billeder og placerer dem på udklipsholderen (et midlertidigt opbevaringssted). Når du har kopieret oplysningerne, skal du flytte indsætningspunktet til den nye placering og derefter klikke på Sæt ind.
Trin 9
Tidligere tekst eller billede, der blev kopieret til udklipsholderen
Sæt ind. Indsæt-ikonet fungerer sammen med funktionerne Kopier og Klip, det placerer en kopi af information eller billeder, du lige har kopieret eller klippet til en ny placering. Vælg det element, du skal flytte, klik på enten Kopier eller Klip, flyt til den nye placering og klik derefter på Sæt ind.
Trin 10
Indsæt tekst eller grafik
Fortryd. Fortryd er et af de mest brugte ikoner nogensinde. Hvis du klikker på Fortryd, fjernes den sidste ændring, du har foretaget i dit dokument.
Trin 11
Bring noget tilbage, der blev fjernet
Gentag. Redo er det modsatte af Fortryd. Hvis du lige har klikket på Fortryd-knappen og derefter beslutter dig for, at du vil have disse oplysninger, skal du klikke på Redo for at bringe dem tilbage.
Ting du skal bruge
Microsoft Office Suite
Computer
6 timer
Vare at skrive
Tip
Start med Microsoft Word først og studer ikonerne. Ikonerne ligner de fleste andre programmer, Lotus 123, Open Office, WordPerfect og mere, når du først forstår deres funktioner i Word, kan den samme information overføres til programmer
