Du kan flette to separate Microsoft Access-databaser ved at bruge de indbyggede værktøjer. Ved at kombinere databaser kan du bygge relationer, dele information og få adgang til dem sammen i én samlet database. For eksempel, hvis du har to kopier af en database på separate maskiner, kan du flette dem og placere dem på et fællesdrev. Dette giver alle brugere adgang til de nyeste oplysninger i databasen. Alternativt kan du kombinere objekter fra to mindre databaser for at bygge en mere komplet database.
Trin 1
Opret en ny database ved at vælge "Blank Database" i menuen "Filer". Giv databasen et beskrivende navn, og klik på "Opret". Vælg fanen "Eksterne data" på båndet for at få adgang til importmulighederne.
Dagens video
Trin 2
Klik på "Adgang" under "Import & Link"-området på båndet for at åbne "Import Wizard". Find den første Access-database og importer de tabeller, forespørgsler, formularer, rapporter og makroer, du vil beholde. Denne proces giver dig mulighed for at vælge, hvilke objekter du vil beholde og ignorere unødvendige eller forældede objekter.
Trin 3
Gennemfør "Import Wizard" igen for den anden database at importere alle dens objekter til den aktuelle database. Hvis du importerer objekter med samme navn, tilføjer Access nummer et i slutningen af titlen. Hvis du har dublerede tabeller med forskellige oplysninger, skal du oprette en tilføjelsesforespørgsel for at kopiere poster fra den ene tabel til den anden.
Trin 4
Vælg fanen "Opret" på båndet, og klik på "Forespørgselsdesign" for at oprette en tilføjelsesforespørgsel. Vælg kildetabellen fra vinduet "Vis tabel", og træk hvert felt til feltlisten. Højreklik på forespørgslen, og vælg "Forespørgselstype" og derefter "Tilføj forespørgsel", og vælg destinationstabellen for at fuldføre tilføjelsesforespørgslen.
Tips og advarsler
- Sikkerhedskopier dine databaser, hvis der opstår en fejl under importprocessen.
