Selvom Microsoft Excel ikke betragtes som et tekstbehandlingsprogram, er det stadig muligt at udskrive konvolutter fra dets brugergrænseflade. Som et regnearksprogram anbefales det ikke til store kuvertudskrivningsjob såsom masseforsendelser. Til lejlighedsvis brug kan det dog være nyttigt, hvis du allerede arbejder i programmet, og alt hvad du behøver er en enkelt kuvert eller blot et par af dem til at printe ud. Følg de nemme trin nedenfor, og begynd ubesværet at maile med Excel.
Trin 1
Vælg "Filer" fra rullemenuen på værktøjslinjen, og vælg derefter "Udskriv".
Dagens video
Trin 2
Vælg indstillingen "Konvolut" fra rullelisten.
Trin 3
Vælg "Landskab" orientering.
Trin 4
Vælg "Preview" og vælg derefter "Luk".
Trin 5
Indtast modtagerens adresse på "Række 8" og i "Kolonne F."
Trin 6
Indtast din returadresse i "Række 1" og "Kolonne A".
Trin 7
Læg en konvolut i printeren.
Trin 8
Vælg "Filer" fra rullemenuen på værktøjslinjen, og vælg derefter "Udskriv".
Tip
Foretag altid en "Print Preview" før udskrivning. Dette kan spare dig tid og vil hjælpe med at reservere dit lager af konvolutter.
Advarsel
Du skal muligvis justere printeren, så prøv et par "falske konvolutter" (kopipapir, der er skåret ud for at ligne kuvertdimensioner) testkørsler for at sikre, at konvolutten justeres korrekt, før den går "live" og kører med det.