Hold en ren og overskuelig e-mail-indbakke ved at slette gamle e-mails ofte.
At holde en ren e-mail-indbakke kan være en værdifuld tidsbesparelse. E-mails har for vane at hobe sig op, især hvis du er væk fra computeren i et par dage. Heldigvis er det en hurtig proces at slette flere e-mails. Al e-mail-software og -tjenester giver mulighed for massesletning af elementer.
Trin 1
Brug afkrydsningsfeltets funktioner i din webmail-klient. Hvis du bruger en webbaseret e-mail-klient såsom Google Gmail eller Microsoft Hotmail, vil din indbakke have et afkrydsningsfelt ud for hver e-mail, læst eller ulæst. Klik på afkrydsningsfeltet ud for hver e-mail, du ønsker at slette, og klik derefter på knappen "Slet".
Dagens video
Trin 2
Brug tastaturgenveje til at slette flere e-mails, hvis du bruger e-mail-software såsom Microsoft Outlook Express eller Mozilla Thunderbird. Klik på en e-mail, du ønsker at slette, og hold derefter "Ctrl"-tasten nede, og klik på yderligere e-mails, du ønsker at vælge. Hver valgt e-mail vil være skraveret. Klik på knappen "Slet", og alle valgte e-mails slettes. Hvis du har en blok af e-mails, som du ønsker at slette, skal du klikke på den første e-mail i den blok, du ønsker at slette, og derefter holde "Shift"-tasten nede på den sidste e-mail, du ønsker at slette. Alle e-mails mellem de to vil blive valgt til sletning.
Trin 3
Ryd mappen Slettede elementer i din e-mail. Uanset om du bruger webbaseret e-mail eller softwarebaseret e-mail, når du sletter en e-mail, går den ind i en mappe kaldet "Slettede elementer" eller muligvis "Papirkurv" eller "Genbrug". Dette er en sikkerhedsforanstaltning i tilfælde af at du sletter en vare pr ulykke. Elementer i denne mappe er endnu ikke væk og fylder stadig. Klik på knappen "Ryd slettede elementer" for permanent at fjerne elementerne i mappen.
Tip
Dobbelttjek e-mails i mappen Slettede elementer; når du først har ryddet det, er de væk for altid. Rens din mappe med slettede elementer regelmæssigt for at holde din e-mail lydhør og fri for rod.
Advarsel
Gem ikke e-mail-emner i mappen Slettede elementer. Brug andre mapper til e-mails, som du vil henvise tilbage til.
