Sådan konverteres et Visio-diagram til et PowerPoint-diagram

En overbevisende præsentation kræver godt indhold, der er veloplagt og visuelt informativt. PowerPoint har mange fremragende værktøjer til at hjælpe dig med at nå dette mål, men diagrammer er ikke en af ​​dets styrker. Hvis du har brug for et diagram for at få din pointe igennem, er du sandsynligvis bedre stillet til at oprette det i Visio.

Visio og PowerPoint er begge en del af den udvidede Microsoft Office-familie. PowerPoint opretter og præsenterer diasshows og kan bruges til alt fra en videnskabelig præsentation på ungdomsskolen til et salgsargument for virksomheder med stor indsats.

Visio er et specialiseret værktøj til at lave flowcharts og diagrammer. De kan være så enkle som et organisationsdiagram for en afdeling med et dusin personer eller så komplekse som kortet over en ny processorchips funktioner.

Der er en vis grad af overlap mellem PowerPoint og Visio. Du kan lave simpel grafik i PowerPoint og enkle præsentationer i Visio, men hvis du har brug for et diagram af topkvalitet i et fuldt udstyret diasshow, er din bedste chance at start med en Visio-grafik og importer den til PowerPoint.

Der er en strømlinet måde at eksportere Visio til PowerPoint på, så længe du er en Office 365-bruger, der abonnerer på Visio Online Plan 2. Det er en funktion, der hedder Slide-uddrag.

At oprette et uddrag svarer meget til at beskære et billede. Først skal du klikke Udsigt og vælg Slide Snippets Rude. Den nye rude vises til højre for hovedvinduet. Klik Tilføje i ruden Uddrag, og en boks, der kan ændres størrelse, vises over diagrammet. Flyt det og tilpas det, indtil du er tilfreds med den del af billedet, du ser i ruden Uddrag, og skriv derefter en titel til billedet.

Gentag processen for at oprette yderligere uddrag fra det samme diagram. Klik på, når du er færdig Eksport for at oprette dit PowerPoint-dæk. Alternativt kan du vælge Opret PowerPoint-præsentation fra Fil fanen.

Hvis du tager flere uddrag fra det samme diagram, overlapper du dem lidt. Når du eksporterer dem til PowerPoint, billederne bruger PowerPoints morphing slide overgang. Denne funktion kræver den seneste abonnementsversion af PowerPoint. Hvis du bruger en ikke-abonnementsversion af PowerPoint, eller hvis du ikke overlapper uddragene, får du standardovergangen.

Slide Snippets er ikke tilgængelige i andre versioner af Visio. Løsningen er at kopiere og indsætte i PowerPoint.

Åbn enten Visio's Hjem fanen og vælg Kopi eller brug Ctrl+C tastaturgenvej. Hvis det er et flersidet billede, skal du sørge for, at den side, du vil bruge i dit PowerPoint-dias, er aktiv. Du kan derefter indsætte det i dit PowerPoint-diasdæk.

Hvis du indsætter det ved hjælp af sæt ind kommando eller Ctrl+V tastaturgenvej, som Microsofts supportside antyder, kan dit diagram se uacceptabelt blokeret og lavopløst ud. Det er der en grund til og en nem løsning.

Computere gemmer grafikfiler på en af ​​to måder. Den ene er at gemme hver pixel, der udgør et billede, så det kan genskabes nøjagtigt. Det er rastergrafik, den type billede, PowerPoint bruger. Deres mangel er, at grafikfilen er oprettet i en bestemt størrelse. Hvis du gør det større, bliver billedet sløret og har ru, kasseformede kanter.

Vektorgrafik gemmer matematiske instruktioner til at genskabe billedet, ikke selve billedet. Vektorbilleder, den slags der bruges i Visio, er mindre og kan gentegnes rent i enhver størrelse. Men hvis du bruger Ctrl+V for at indsætte i PowerPoint, konverteres vektorbilledet til en raster PowerPoint-grafik og mister sin opløsning og klarhed.

Tricket er at højreklikke med musen på det sted, hvor du vil indsætte diagrammet og vælge Indsæt billede. Hvis du foretrækker tastaturgenveje frem for museklik, skal du trykke på Alt tasten for at få båndet frem og derefter H for fanen Hjem, V til pasta og U at indsætte som et billedobjekt. Denne handling indlejrer diagrammet, hvilket betyder, at den forbliver en vektorgrafik og forbliver knyttet til Visio, selvom den er i et PowerPoint-diasshow.