Hvordan udskriver jeg kun med sort blæk?

En farvecomputerprinter er et vidunder af moderne teknologi, men ser ofte ud til at gå gennem sin blækforsyning som et barn gennem en isglass. Du er endelig klar til at udskrive din fuldfarve brochure, Bam!, din cyan patron er der. Brug kun sort blæk, især til kladder og tidlige kopier, kan spare dig penge. Ifølge magasinet PC World er det dobbelt så dyrt at printe en side i farver som at printe med sort blæk. Selvom omkostningerne ikke er en faktor, vil du måske variere dit tryk; et originalt dokument i farver og et antal sort/hvide kopier som uddelingsark f.eks.

En sikker måde at udskrive kun i sort er at bruge en printer, der kun har sort blæk. Denne mulighed er mindre indlysende, end den ser ud til. Mange organisationer har et stort antal printere tilgængelige på et internt netværk. Du bør gøre dig bekendt med mulighederne på dit kontor for at se, om en printer, der kun indeholder sort blæk, er tilgængelig. Selv i et lille kontor eller hjemmenetværk kan det være omkostningseffektivt at installere en farvefri printer til rutinemæssig brug.

Mange printere har mulighed for at udskrive dokumenter med kun sort blæk, selvom originalen er rigt farvet. Denne mulighed er normalt kendt som gråtoner. Din printers dialogboks, hvor du vælger muligheder såsom antal kopier eller tosidet udskrivning, vil have et afkrydsningsfelt til "Udskriv i gråtoner", hvis muligheden er tilgængelig. Det anvendte sprog kan variere en smule og kan også være så simpelt som "Udskriv i sort". Nogle softwareprogrammer, som f.eks Microsoft PowerPoint giver dig mulighed for både at se og udskrive dine dokumenter i gråtoner fra "Vis" mulighederne i program.

Nogle printere har en indbygget "reservetilstand", der kun udskriver med sort blæk, hvis en eller flere farveblækpatroner er tomme, mangler eller ikke fungerer korrekt. Du kan tvinge printeren til reservetilstand ved midlertidigt at fjerne en farvepatron. Tjek din printers brugermanual, da ikke alle printere har denne funktion.

Hvis dit originale dokument er sort/hvid, vil den endelige trykte version selvfølgelig også være sort/hvid. Afhængigt af dine udskrivningsbehov kan design af et monokromt dokument være en holdbar strategi til at spare på din farveblækforsyning. Vær dog opmærksom på, at nogle udskrevne områder, der ser sorte ud for øjet, kan være en blanding af både sort og farveblæk, kendt som "kompositsort". Dette gælder især for billedudskrivning af høj kvalitet til et fotografi eller professionel illustration.

Du kan også spare blæk ved at vælge "Kladde" fra indstillingerne i printerdialogboksen. Kladdetilstand udskriver generelt med både sort og farveblæk, men udskriver med en lavere opløsning og bruger generelt mindre blæk.