Når du e-mailer et Word-dokument direkte fra Microsoft Word, sendes det som et vedhæftet dokument. Et vedhæftet dokument er en separat fil, der beder dig om at åbne eller gemme filen for at se dens indhold. Med stigningen i virus, kan du blive bedt om at inkludere et Word-dokument i brødteksten i din e-mail. Dette giver læserne mulighed for at se indholdet af dit dokument uden Microsoft Word.
Brug af Microsoft Outlook
Trin 1
Klik på knappen "Ny" i Outlook 2007 for at skrive en besked.
Dagens video
Trin 2
Vælg fanen "Indsæt" fra båndet og vælg "Vedhæft fil". Dialogboksen "Indsæt fil" åbnes.
Trin 3
Vælg den fil, du vil tilføje.
Trin 4
Udvid "Indsæt" og den nederste højre del af dialogboksen. Vælg derefter "Indsæt som tekst".
Brug af andre e-mail-programmer
Trin 1
Start Word 2007, og åbn det Word-dokument, du vil sende.
Trin 2
Tryk på "Ctrl+A" for at vælge hele dokumentet. Højreklik derefter og vælg "Kopier" fra pop op-listen.
Trin 3
Minimer Word, og åbn det e-mail-program, du vil bruge.
Trin 4
Skriv en ny besked, som du plejer, ved at tilføje modtagerens navn i feltet "Til" og en emnelinje.
Trin 5
Placer din markør i meddelelsesteksten i din e-mail. Vælg derefter "Rediger" og "Sæt ind" fra værktøjslinjen eller tryk på "Ctrl+V" for at indsætte dokumentet direkte i e-mailen.
