Brug din scanner til at oprette digitale filer af dine billeder og dokumenter.
Forbered din computer ved at installere de drivere og software, der er nødvendige for at forbinde din computer til din scanner og aktivere scanning. Din producents hjemmeside indeholder de nyeste drivere. Tilslut din scanner eller alt-i-en-printer til din computer via den relevante port, typisk USB eller FireWire. Genstart din computer, når installationsprocessen er fuldført, og tilslut og tænd for din scanner eller alt-i-en-printer.
Konfigurer din scanner ved at gennemgå scannersoftwaren. Indstil kvalitetsniveauerne, 72 punkter pr. tomme, eller dpi, er typisk, selvom nogle scannere kan scanne ved 200 dpi eller højere. Definer den type scanning, du udfører, ud fra valgene. Typiske valg omfatter; farvefoto, dokument, sort/hvid foto, farvedokument og tekst/stregtegn. Definer den type visning, du vil udføre for emnet, for at hjælpe med at indstille kvalitetsniveauet - typiske valg omfatter web eller dokument.
Løft dækslet på din alt-i-en-printer for at placere et dokument på scanningsområdet. Brug guidemærkerne, der er placeret nær scanningsglasset til at placere dit dokument eller emne. Hvis du ikke gør det, risikerer du, at en del af dokumentet eller billedet bliver skåret af, da det er ude af syne til scanningsformål.
Indsæt dine dokumenter i arkføderen, hvis du har en alt-i-en printer, der indeholder den automatiske papirføder. Typisk indlæser scannere og alt-i-en-printere ikke mere end 10 ark ad gangen.
Forhåndsvis scanningen ved at vælge "Prescan" eller "Preview", hvis du vil se scanningsresultaterne, før du accepterer dem.
Tryk på knappen mærket "Scan" på din alt-i-en printer eller scanner, hvis den indledende scanning er acceptabel. Scanning tager ofte et par minutter at fuldføre, især ved højere kvalitetsniveauer.
Gem det scannede element i den filtype, du har brug for, såsom filer med filtypenavnet JPG, BMP eller PDF. Scanningssoftwaren beder dig vælge filformatet, når du gemmer det scannede billede.