Hvis du ikke har brugt Microsofts Outlook-kalender før, går du glip af et godt værktøj. Mens mange mennesker bruger Microsoft Outlook til at indsamle, se og sende deres e-mails, er der meget mere at gøre med denne software. Kalenderfunktionen er utrolig nyttig. Tænk på det som din elektroniske sekretær. Sådan bruger du det.
Trin 1
Åbn din Microsoft Outlook, og klik på fanen mærket "Kalender". Der er forskellige synspunkter, du vælger. De forskellige visninger er dag, arbejdsuge, uge og måned. Brug den visning, der er nemmere for dig. Til instruktionsformål vil vi bruge månedsvisningen.
Dagens video
Trin 2
Klik på månedsvisningen og dobbeltklik på en dag for at tilføje en aftale eller begivenhed. Indtast en titel i emnefeltet, der repræsenterer din aftale. Indtast placeringen, hvis det ønskes, men det er ikke påkrævet.
Trin 3
Fjern markeringen i feltet, der er mærket "Hele dagen begivenhed". Dette giver dig mulighed for at klikke på det nøjagtige tidspunkt for aftalen i din Microsoft Outlook-kalender.
Trin 4
Fjern markeringen i feltet "Påmindelse". Dette giver dig mulighed for at fortælle Outlook-kalenderen, hvornår du skal minde dig om denne aftale. Hver gang du åbner Outlook Express, vil der poppe en boks op med dine påmindelser.
Trin 5
Klik på "Gentagelse", mens du opretter en begivenhed i din kalender. Dette er en fantastisk funktion og sparer så meget tid. Hvis du har brug for at planlægge en begivenhed, der gentager sig, er det sådan, du kan fortælle Outlook Express, at du vil have den opført på den måde. Det kan opføres som en daglig, ugentlig, to-ugentlig, månedlig eller årlig gentagelse. Dette er også praktisk til fødselsdage og jubilæer.
Trin 6
Klik på "Gem og luk" for at gemme din begivenhed i din Outlook-kalender. Planlæg en anden aftale eller begivenhed i din Outlook-kalender til en anden dag eller samme dag.
Tip
Åbn din Microsoft Outlook dagligt. Dette er nøglen til aldrig at glemme en aftale. Vælg en etiket til din aftale. Det er en farve, du vælger til hver form for aftale. Denne er placeret til højre, når du sætter en begivenhed op.
