Excel håndterer de fleste gendannelser automatisk.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Excel 2013's AutoRecover-funktion, som er aktiveret som standard, opretter regelmæssige sikkerhedskopier af projektmapper for at beskytte mod tab af data, hvis programmet går ned. Derudover gemmer programmet en kopi af hver fil, efter du har lukket den, selvom du vælger ikke at gemme, hvilket giver dig en ny chance for at hente dit arbejde. Gendannelsesmetoden varierer afhængigt af, om du gendanner fra et nedbrud, gendanner en fuldstændig tabt fil eller gendanner en mistet revision til en eksisterende fil.
Kom sig efter et nedbrud
Trin 1
Vælg en fil fra Dokumentgendannelse.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Genåbn Excel efter et nedbrud, og programmet vil kontrollere, om der er gemt AutoRecover. Vælg en fil fra dokumentgendannelsespanelet for at åbne den. Du kan også åbne rullemenuen ved siden af en fil og vælge "Gem som" for at gemme filen direkte. Hvis Excel kun finder én fil at gendanne, gendanner den automatisk filen i stedet for at vise dokumentgendannelsen panel, men du kan få vist panelet ved at klikke på "Gendannet". Ofte er dette det eneste nødvendige skridt for at inddrive en tabt fil.
Dagens video
Trin 2
Find autosave-mappen.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Slå op og kopier AutoRecover-filplaceringen, hvis Excel ikke automatisk beder om gendannelse. For at finde den skal du åbne menuen "Filer", klikke på "Indstillinger" og se på fanen "Gem". Vælg placeringen og tryk på "Ctrl-C" for at kopiere den.
Trin 3
Åbn den gendannede fil.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Klik på "Filer", "Åbn", "Computer" og derefter "Gennemse". Indsæt AutoRecover-placeringen ved hjælp af "Ctrl-V" og tryk på "Enter" for at se indholdet. I mappen vil du se undermapper for hver gendannede fil. Hvert undermappenavn begynder med den tabte fils titel for at hjælpe dig med at finde den rigtige. Åbn den korrekte mappe, og åbn derefter filen, der indeholder ordet "Ikke gemt".
Trin 4
Overskriv med den gendannede fil.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Tryk på "Gendan" på den gule bjælke, og klik derefter på "OK" på advarslen for at overskrive din forældede fil med den gendannede kopi.
Gendan en ikke-gemt fil
Trin 1
Få adgang til en liste over ikke-gemte projektmapper.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Vælg "Åbn" i menuen Filer, og vælg "Seneste projektmapper". Tryk på "Gendan ikke-gemte arbejdsbøger" for at se en liste over seneste filer, som du ikke har gemt. Hvis du har en lang liste over seneste arbejdsbøger, skal du muligvis rulle ned for at finde knappen "Gendan ikke-gemte arbejdsbøger".
Trin 2
Åbn den tabte fil.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Åbn din mistede projektmappe fra listen over ikke-gemte filer. Bemærk, at mappen UnsavedFiles, som knappen "Gendan ikke-gemte arbejdsbøger" åbner, ikke er den samme som den AutoRecover-placering, der blev brugt under et nedbrud.
Trin 3
Gem filen.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Tryk på "Gem som" på den gule bjælke for at oprette en permanent kopi af den gendannede projektmappe.
Gendan en ikke-gemt revision
Trin 1
Vælg fanen "Info".
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Åbn den fil, du glemte at gemme efter ændring, og klik på fanen "Info" i menuen Filer.
Trin 2
Vælg en version for at gendanne.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Klik på den seneste revision i afsnittet Versioner for at gendanne dit tabte arbejde. Ikke-gemte versioner inkluderer linjen "Når jeg lukkede uden at gemme."
Trin 3
Gem den tabte revision.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Tryk på "Gendan" og klik på "OK" for at overskrive den gemte fil med den nyere, ikke-gemte revision.
Tip
Hvis Excel ikke automatisk gemmer dine filer, har du muligvis slået Autogendannelse fra. Klik på "Filer", "Indstillinger" og "Gem", og marker både afkrydsningsfelterne "Gem autogendannelsesoplysninger hvert x. minut" og "Behold den sidst automatisk gemte version, hvis jeg lukker uden at gemme". Juster antallet af minutter for at indstille, hvor ofte Excel automatisk gemmer.
Advarsel
Excel kan ikke altid gendanne filer efter et nedbrud, og de filer, det gendanner, kan være flere minutter forældede. Gem dine projektmapper manuelt med jævne mellemrum og lav sikkerhedskopier for at forhindre tabt arbejde.
Excel opbevarer kun filerne i mappen UnsavedFiles i fire dage. Hvis du mister dit arbejde, skal du genoprette det så hurtigt som muligt.
