Sådan beregnes felter i en MS Access-rapport

Åbn Microsoft Access. Åbn den rapport, hvor du vil tilføje beregningsfeltet. Da spørgsmålet handler om rapporter, burde brugeren allerede have oprettet en tabel og en forespørgsel, som rapporten kan læses fra.

Gå ind i "Designvisning". Tilføj et tekstfelt i sektionen "Sidefod" i rapporten.

Højreklik på tekstboksen (ikke den etiket, der er knyttet til tekstboksen), og vælg indstillingen "Egenskaber". "Ejendomsarket" åbnes i højre side af vinduet. Vælg indstillingen "Kontrolkilde" i afsnittet "Alle" på "Ejendomsarket". Klik på knappen "...". Dette vil få Expression Builder til at åbne.

Dobbeltklik på mappen "Funktioner" i højre kolonne. Træet "Funktioner" åbnes. Vælg mappen "Indbyggede funktioner".

Vælg den funktion, du ønsker at udføre, fra listen yderst til højre. Den midterste kolonne opdeler de forskellige funktioner i separate kategorier.

Dobbeltklik på "Sum"-funktionen.

I udtryksvinduet vil du se "Sum (<>)." Dette fortæller rapporten om at tilføje alle værdier fra en bestemt datakilde.

Fremhæv "<>" og tryk på "Slet"-tasten. Dobbeltklik på mappen "Forespørgsler" for at åbne forespørgselstræet, som viser alle dine projektforespørgsler. Enkeltklik på forespørgselsmappen, og en liste over tilgængelige forespørgsler vises i den midterste kolonne. Dobbeltklik på den forespørgsel, du bruger til din datakilde. Forespørgslen vil hedde "Ugentlige omkostninger."

Udtryksvinduet viser nu "Sum (Ugentlige omkostninger)."

Klik på knappen "OK" på "Expression Builder" for at lukke vinduet. Formlen Sum (Ugentlige omkostninger) vises i kontrolkilden på ejendomsarket.

Kør rapporten for at se dine resultater.

Tip

Advarsel