Med Microsoft Excel 2013 og Excel Online kan den person, der opretter et regneark, dele det for samarbejde. Excel Online har grundlæggende delingsmuligheder, mens Excel 2013 giver dig mulighed for at tilpasse redigeringstilladelser i en projektmappe, et regneark eller endda om individuelle celler kan redigeres eller ej.
Brug af OneDrive
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Før du prøver at dele en Excel-fil med andre, skal du først gemme den på OneDrive, Microsofts gratis cloud-lagringstjeneste. For at gemme en Excel-fil på din computer til OneDrive skal du klikke på Excel's Fil fanen, vælg Gem som og klik derefter OneDrive. OneDrive Excel-filer kan åbnes ved hjælp af Excel 2013 på dit skrivebord eller med Excel online, en anden gratis tjeneste, der følger med din Microsoft-konto.
Dagens video
Deling med Excel online
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Excel Online tilbyder grundlæggende muligheder for at dele en projektmappe fra enhver webbrowser. Når du klikker på
Del knappen under browserens adresselinje, kan du sende linket til andre ved hjælp af deres e-mail-adresser og angive, om de kan redigere projektmappen eller ej. Hvis du klikker på indstillingen Hent et link, kan du oprette ét delingslink til visning af projektmappen og et separat link, der giver folk mulighed for at redigere projektmappen.En vigtig fordel ved at bruge Excel Online er, at ændringer gemmes automatisk. Hvis alle, der samarbejder om en projektmappe, bruger Excel Online, kan de arbejde på den sammen, med alle ændringer vist i realtid.
Deling med Excel 2013
Excel 2013 er bedst, hvis du vil angive, hvad der kan og ikke kan redigeres. Bemærk, at hvis du arbejder på en projektmappe i Excel 2013, kan ingen andre gemme ændringer, før du gemmer projektmappen og lukker den.
Styring af overordnede deletilladelser
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Når du deler en projektmappe med andre, skal du vælge, om de kan redigere den eller ej. For at dele projektmappen skal du klikke på Fil fanen, vælg Del og klik derefter Inviter folk. Indtast personens e-mailadresse i Inviter folk Mark. Klik på Tilladelser menuen til højre og vælg Kan redigere eller Kan se. Du kan til enhver tid ændre disse tilladelser ved at højreklikke på denne persons navn i dette Del-vindue.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
For at sende et delingslink til en projektmappe på din OneDrive-konto med de samme tilladelser for alle, skal du klikke på Fil fanen, vælg Del og klik derefter Få et delingslink. For personer, der skal kunne se dokumentet, men ikke redigere det, skal du oprette en Se link, og send det til dem. For dem, der også skal have redigeringstilladelser, skal du oprette en Rediger link i stedet.
Vend tilbage til den samme skærm til enhver tid, hvis du vil tilbagekalde linkene ved at klikke på Deaktiver link knap.
Kontrol af tilladelser i en projektmappe
Trin 1
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på Anmeldelse fanen og klik på Del projektmappe ikonet i sektionen Ændringer på båndet.
Trin 2
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på afkrydsningsfeltet for at Tillad ændringer... øverst i vinduet Del projektmappe for at tillade mere end én person at redigere Excel-filen på samme tid. Dette gør det muligt at flette projektmapper.
Tip
Flere brugere kan altid redigere en delt fil ved hjælp af Excel Online, selvom projektmappefletning ikke er aktiveret.
Trin 3
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på Fremskreden fanen. Her kan du angive, hvor længe ændringshistorikken skal gemmes, og hvor ofte filens ændringer skal gemmes. Du kan også henvise Excel til at bede dig, når der er modstridende ændringer mellem brugere, så du kan bestemme, hvad der skal gemmes, og hvad der ikke skal.
Trin 4
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på Tillad brugere at redigere områdermulighed i Anmeldelse bånd for at tillade brugere at redigere celler, der har været låst i arbejdsarket.
Trin 5
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på Beskyt ark ikonet i Anmeldelse bånd for at tillade eller blokere brugere i at redigere bestemte dele af regnearket, såsom at ændre skrifttyper, tilføje eller slette rækker eller kolonner, sortere data eller ændre hyperlinks.
Trin 6
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på Beskyt projektmappe ikon for at forhindre nogen i at ændre dens struktur. Strukturelle ændringer omfatter tilføjelse eller sletning af arbejdsark.
Genvinde kontrol over en arbejdsbog
Trin 1
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Start Excel, og åbn den delte projektmappe. Der vises en meddelelse, der angiver, at projektmappen er låst fra redigering, fordi en anden har den åben. Du kan redigere projektmappen, men kan ikke gemme den, mens den anden person redigerer den.
Klik på Giv besked, når det er tilgængeligt knappen, hvis du vil have besked, når det er i orden at gemme projektmappen.
Trin 2
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på Fil fanen og klik Deling. Højreklik på personens navn og vælg Kan se for at blokere ham fra at redigere, eller vælg Fjern bruger at tilbagekalde hans tilladelser.
Trin 3
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Gå tilbage til arbejdsbogen, som nu er gratis at redigere. Eventuelle ændringer, som den anden person for nylig har foretaget, gemmes ikke. Klik på Gemme knap, der vises på skærmen, hvis du har foretaget ændringer, mens den anden person stadig havde projektmappen åben.
