Microsoft Outlook sætter grænser for størrelsen af din postkasse. Aftaler og noter i din kalender er inkluderet i dine e-mail-beskeder ved beregning af postkassestørrelsen. Hvis du fjerner nogle af de elementer, du ikke længere har brug for, reducerer du størrelsen på din kalender og giver dig mere plads til e-mail-beskeder.
Sortering af dine kalenderelementer
Sorter dine varer efter kategori for at gøre det nemmere at søge i din kalender. Vælg "Vis" fra den øverste menulinje, klik på "Arranger efter" og vælg "Kategorier". Tjek slutdatoen, før du sletter eventuelle tilbagevendende aftaler. Sletning af én forekomst af en tilbagevendende begivenhed vil også fjerne alle fremtidige aftaler relateret til den begivenhed.
Dagens video
Beslutte hvilke genstande der skal fjernes
Du kan også sortere dine kalenderemner efter størrelse og blot begynde at fjerne de største, indtil du har frigjort plads nok. For at tilføje en kolonne, der viser størrelsen af hvert kalenderelement, skal du klikke på knappen "Felter", vælge "Alle e-mails" og vælge "Størrelse" fra listen over tilgængelige felter.
Andre måder at spare plads på
Når du har fjernet de unødvendige aftaler og invitationer, skal du kigge i din postkasse efter beskeder relateret til disse begivenheder. Slet de beskeder, som du ikke skal referere til igen i fremtiden. Hvis du gemmer en besked udelukkende for denne persons kontaktoplysninger, skal du bruge tid på at oprette en ny kontakt i stedet og slette beskeden fra din postkasse.
