Åbn Microsoft PowerPoints virtuelle hængelås for at få redigeringsadgang til præsentationsindhold.
Billedkredit: Gunnar Pippel/Hemera/Getty Images
Når du åbner en Microsoft PowerPoint-præsentation og ser et gult banner øverst i vinduet med meddelelsen "Markeret som endelig", du arbejder i et dokument, som dets forfatter låste for at beskytte det mod yderligere redigeringer. Bag kulisserne sætter en PowerPoint-fil skrivebeskyttet værdien af dokumentets "Finale" egenskab til "True". Medmindre du genaktiver redigering, du kan rulle gennem filen og få vist indholdet, men du er begrænset til at se-men-ikke-røre adgang. Du behøver ikke programmeringsfærdigheder eller avancerede redigeringsevner for at slå den beskyttede status fra.
Trin 1
Bekræft dit dokuments skrivebeskyttede status. Sammen med det gule banner under Microsoft PowerPoint-båndet skal du se efter ordene "[Skrivebeskyttet]" efter navnet på filen i titellinjen. Fanerne Filer og Oplysninger på båndet viser også meddelelser om begrænsede tilladelser.
Dagens video
Trin 2
Klik på knappen "Rediger alligevel" i den gule bjælke under PowerPoint-båndet. Dokumentets status ændres fra skrivebeskyttet til redigerbar. Du kan også skifte til fanen Info på båndet, klikke på knappen "Beskyt præsentation" og vælge "Markér som endelig" for at deaktivere funktionen gennem den samme proces, som aktiverer den.
Trin 3
Gem filen under et nyt navn for at bevare en uforstyrret kopi af det originale dokument. Oprettelse af en ny version af filen bevarer forfatterens arbejde, som det er, hvilket kan udgøre en kritisk del af en gruppearbejdsgang.
Tip
Sammen med oprettelse af skrivebeskyttede filer kan forfattere af PowerPoint-dokumenter tilføje adgangskoder for at begrænse adgangen til forskellige aspekter af deres arbejde. På fanen Info på PowerPoint-båndet giver knappen Beskyt præsentation adgang til andre muligheder udover Markér som endelig. Krypter med adgangskode reserverer dokumentadgang for dem, der kan indtaste den relevante kode. Restrict Permission by People igangsætter rettighedsstyring gennem de kontooplysninger, der følger med et Windows Live ID eller en Microsoft Windows-konto.
Advarsel
Tag ikke fejl af Marker som Final som en erstatning for robuste sikkerhedsbestemmelser. Enhver, der kan åbne præsentationen, kan vende dens skrivebeskyttede funktion. Gem Marker som endeligt som et middel til at dele arbejde med andre, som du ikke vil ændre dine slides ved et uheld. Brug PowerPoints adgangskodebeskyttelsesmuligheder til at give mere stringent kontrol over dit dokumentindhold.
