Sådan gør du e-mailvedhæftede filer mindre

...

En Zip-mappe komprimerer de oplysninger, der er gemt i den.

Vedhæftning af videoer, billeder eller dokumenter er ofte kritiske komponenter til de e-mails, du sender. Nogle gange begrænser e-mail-klienter dog filstørrelsen, som disse vedhæftede filer kan have. For at passe filerne under hætten kan du komprimere dem uden at forvrænge eller hæmme kvaliteten. Processen fungerer på samme måde for både Windows- og Apple-operativsystemer.

Windows

Trin 1

Opret en ny Zip-mappe. Højreklik på dit skrivebord og vælg "Ny", og derefter "Komprimeret (zippet) mappe." Navngiv din mappe passende til det, du er ved at gemme i den.

Dagens video

Trin 2

Træk dine vedhæftede filer til den nye Zip-mappe. Mappen vil automatisk komprimere hver enkelt, når du føjer dem til mappen.

Trin 3

Start din e-mail-klient.

Trin 4

Skriv en ny besked. Tilføj den nyoprettede Zip-mappe som en vedhæftet fil.

Trin 5

Klik på "Send". Din besked vil sammen med dine komprimerede filer blive sendt til den eller de tiltænkte modtagere.

Æble

Trin 1

Opret en ny mappe på dit skrivebord. Kopier de filer, du vil gøre mindre til mappen.

Trin 2

Højreklik på mappen. Vælg "Komprimer". En ny fil med titlen "Archive.zip" vises på dit skrivebord. Dette er zip-filen, der indeholder alle dine komprimerede filer.

Trin 3

Start din e-mail-klient.

Trin 4

Skriv en ny besked. Tilføj den nyoprettede "Archive.zip"-mappe som en vedhæftet fil.

Trin 5

Klik på "Send". Din besked vil sammen med dine komprimerede filer blive sendt til den eller de tiltænkte modtagere.