Brug en adgangskode til at beskytte et låst regneark mod redigering.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Låsning af et regneark i Excel 2013 giver dig frihed til at dele filen med nogen uden at bekymre dig om, at denne person foretager uønskede ændringer af dataene eller dets formatering. Fordi du kan tilpasse beskyttelsen til ethvert regneark, er det vigtigt at gennemgå, hvad brugeren kan og ikke kan gøre, når først det er låst. De muligheder, du lader ulåst for brugeren, spænder fra muligheden for at redigere pivotdiagrammer til muligheden for at klikke og vælge en celle.
Hvis Excel-filen indeholder mere end ét regneark, kan du overveje låse hele Excel-projektmappen.
Dagens video
Trin 1
Klik på "Beskyt ark".
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Vælg det Excel-regneark, du vil låse. Vælg fanen "Gennemse" og klik på ikonet "Beskyt ark" i afsnittet "Båndets ændringer".
Trin 2
Som standard kan brugere vælge låste og ulåste celler i et beskyttet regneark.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Rul gennem listen over muligheder, og vælg dem, du ikke vil have låst. Enhver vare uden et flueben ved siden af den vil blive låst. Indstillinger med flueben er låst op.
De første to elementer er markeret som standard, hvilket giver enhver, der åbner regnearket, mulighed for at vælge begge låste og låste celler. Fjern et af disse afkrydsningsfelter, hvis du ikke ønsker, at nogen skal kunne markere disse celler.
Trin 3
"Formater celler", "Formater kolonner" og "Formater rækker" er valgt.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på afkrydsningsfelterne "Formater celler", "Formater kolonner" og "Formater rækker", hvis du ønsker, at brugerne skal kunne ændre formateringen, f.eks. skrifttypen eller baggrundsfarverne. Bemærk, at hvis du har anvendt betinget formatering på regnearket, vil formateringen stadig ændre sig, hvis nogen ændrer en værdi i en celle, selvom formateringsindstillingerne er låst.
Trin 4
Muligheder for at tillade brugere at indsætte eller slette rækker, kolonner og hyperlinks.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Angiv, om du ønsker, at brugeren skal kunne indsætte og slette rækker eller kolonner i regnearket. Der er også en mulighed for at give brugeren mulighed for at indsætte hyperlinks i regnearket, som at oprette et link til et andet regneark eller en webside i en af cellerne.
Trin 5
Afkrydsninger låser op for de sidste fem muligheder i dette eksempel.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på afkrydsningsfeltet "Sorter", hvis du ønsker, at brugere skal være i stand til at sortere data ved at bruge grupperne Sorter og filtrere under fanen Data. Dette vil ikke tillade dem at sortere områder på nogen låste celler på et beskyttet regneark.
Vælg "AutoFilter", hvis du ønsker, at brugere skal kunne ændre filterområder på autofiltre, du allerede har anvendt på regnearket. Bemærk, at brugere ikke kan tilføje eller fjerne autofiltre på et beskyttet regneark, uanset de muligheder, der er blevet låst op.
Vælg "Brug pivottabel og pivotdiagram" for at tillade brugere at oprette eller ændre pivottabeller og pivotdiagrammer.
Lås op for "Rediger objekter" for at give brugerne mulighed for at ændre grafik som diagrammer, kort, former og tekstbokse. Denne mulighed skal også låses op, for at brugerne kan interagere med pivotdiagrammer.
Klik på "Rediger scenarier" for at give brugerne mulighed for at se på skjulte scenarier eller for at redigere og slette scenarier. Værdier i skiftende celler kan kun redigeres, hvis cellerne ikke er beskyttet.
Trin 6
Indtast en adgangskode, og klik på "OK".
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Indtast en adgangskode i feltet "Adgangskode", og klik på "OK". Indtast adgangskoden igen i bekræftelsesvinduet, der åbnes. Du skal indtaste denne adgangskode for at låse arbejdsarket op.
Trin 7
Klik på "Fjern beskyttelse af ark".
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på fanen "Gennemse" over regnearket til enhver tid, og klik på "Fjern beskyttelse af ark". Dette beder dig om at indtaste den adgangskode, du valgte. Når regnearket er ubeskyttet, kan du redigere regnearket som normalt.
