Sådan nummereres rækker automatisk i et Excel-regneark

Hvis du bruger Microsoft Excel, er det ofte nyttigt at nummerere de bestemte rækker i et regneark for at holde styr på den rækkefølge, du har modtaget poster i, og hvor de går hen i en liste over data. Dette kan også være en nyttig måde at tildele et unikt identifikationsnummer til hver post, såsom en kunde i din virksomhed eller en udgift, du har afholdt. Du kan nummerere rækker ved at trække et tal ned gennem regnearket for at få en kolonne med stigende tal eller ved at bruge indbyggede funktioner, der refererer til den aktuelle rækkes nummer.

Som de fleste andre moderne regnearksprogrammer organiserer Microsoft Excel data i rækker og kolonner. Rækker er normalt nummererede, begyndende med tallet et, mens kolonner er organiseret efter bogstaver, der begynder med EN.

Selvom Excel og andre regneark kan bruges på en række forskellige måder, er det almindeligt at organisere data i rækker, hvor hver række repræsenterer alle oplysninger om en bestemt person eller ting, såsom kunde hos en virksomhed eller et køb lavet. I sådanne systemer bruges kolonner normalt til at indeholde særlige attributter, der findes på tværs af hver af dataene. For eksempel kan navnet på hver kunde sættes i én kolonne og telefonnummeret på hver enkelt i en anden.

Ofte bruges den første række i et regneark som en overskrift til at angive, hvad hver kolonne indeholder. I nogle tilfælde kan du også have overskriftskolonner, der angiver en form for information om, hvad der er i hver række.

Rækker i Excel nummereres automatisk, men denne nummerering gemmes uden for selve regnearket. Hvis du vil oprette en egentlig kolonne i regnearket med rækkenumre, skal du gøre det selv.

En måde at gøre dette på er at skrive det første tal, du ønsker, i den første række, du vil nummerere. Du ønsker måske, at dette nummereringssystem er forskelligt fra de numre, der vises på siden af regneark, da hvis du har en overskriftsrække eller -rækker, vil du måske ikke inkludere disse i din nummerering system. Indtast derefter det næste tal, du vil bruge, i den efterfølgende række, så du kan opsætte et mønster, som Excel skal følge ved nummereringen af ​​dine rækker.

Vælg derefter de to nummereringsceller og klik i nederste højre hjørne af cellen, og træk den ned gennem regnearket for at oprette en stigende kolonne med tal i hele din fil. Du bør se en kolonne med stigende tal foreviget i hele din fil, og hvis du senere tilføjer yderligere rækker, kan du gentage denne handling for at tilføje yderligere tal til disse nye rækker. Bemærk, at hvis du omarrangerer rækker i dit regneark, f.eks. ved at sortere dem, forbliver disse tal på plads. Det er op til dig, om du ønsker at omnummerere rækkerne efter at have omorganiseret dem ved at mærke de første fra startnummeret og igen trække tallene ned gennem regnearket.

Excel indeholder en funktion kaldet Række der automatisk returnerer nummeret på den aktuelle række i regnearket. For at bruge det til at nummerere dine rækker, skal du blot skrive "=Række()"i en celle. Du kan bruge dette som en del af en formel for at beregne mængder baseret på rækkenummeret.

Hvis du ønsker at bruge denne funktion til at nummerere flere rækker, kan du trække formlen ned gennem en kolonne til hver række af regnearket, du ønsker at nummerere. Husk, at hvis du omarrangerer rækkerne i dit regneark, f.eks. ved at sortere, og derefter genberegner formler, du vil se rækkenummereringen ændre sig for at afspejle den nye rækkefølge.