Dele af en PowerPoint-præsentation

Microsofts PowerPoint er et universelt populært værktøj til at skabe computerbaserede diasshows til at ledsage mundtlige præsentationer. Et PowerPoint-diasshow kan forbedre en præsentation ved at opsummere information og fokusere publikums opmærksomhed, men dårligt designede dias kan være distraherende og forvirrende. At forstå de grundlæggende dele af en PowerPoint-præsentation, og hvornår de skal bruges, kan gøre hele forskellen for effektivt at kommunikere dine vigtigste pointer.

I PowerPoint, en glide er et tomt lærred, der kan fyldes med tekst og grafik, der hjælper med at formidle en idé. Microsoft foreslår at holde diasindholdet på et minimum. Før du åbner PowerPoint og begynder at lave dias, er det en god idé at lave en grov oversigt over indholdet af din præsentation og beslutte, hvilke ideer der skal være på hvert dias. Husk, at du ønsker, at publikum skal lytte til den mundtlige del af præsentationen i stedet for at prøve at tage indholdet af travle slides ind.

Det gliderude i PowerPoint er det område, hvor du får vist og ændrer det aktuelle dias. Microsoft anbefaler at bruge Normal visning for at oprette et diasshow. Denne visning, som kan vælges fra Udsigt fanen, viser små miniaturebilleder af diasene i præsentationen til venstre for diasruden.

Slides, der er oprettet ud fra standardlayouts, har pladsholdere, hvor tekst kan indtastes. Du kan også tilføje dine egne pladsholdere ved hjælp af Tekstboks knappen på Indsæt fanen. Ved at klikke på en tekstpladsholder for at begynde at tilføje din egen tekst. Du kan derefter vælge teksten og ændre skrifttype, størrelse og anden formatering.

Microsoft anbefaler at holde sætninger korte og bruge punkttegn til at organisere ideer på et dias. Grafik tilføjer visuel effekt til tekst, forudsat at de ikke er overudnyttet. Bruger Indsæt fanen i PowerPoint, kan du tilføje billeder, skærmbilleder, tabeller, diagrammer og andre elementer. Du kan endda tilføje lyd og video ved at bruge mulighederne i Medier område af Indsæt fanen.

Efter at have oprettet en ny tom præsentation i PowerPoint, kan dias tilføjes med Nyt slide funktion på Hjem fanen. Ved at klikke på pilen ved siden af ​​Nyt dias vises en menu med standardlayouts, der kan spare tid ved at give foruddefinerede pladsholdere til titler og tekst. Ved at klikke på Nyt slide ikonet tilføjer et nyt dias med standardlayoutet til præsentationen.

Mange diasshows begynder med et titeldias, der viser præsentationens titel og præsentationsværtens navn. Det er det første dias, du ser, når du bruger den tomme PowerPoint-præsentation. Du kan slette dette dias, hvis du ikke ønsker en titel. Standardsliden i den tomme præsentation viser en titelpladsholder i sidehovedområdet og derefter en kropspladsholder, der kan fyldes med tekst, grafik eller en kombination af de to.

En af nøglerne til en veldesignet PowerPoint-præsentation er konsistens mellem dias. Microsoft leverer foruddefinerede temaer for at hjælpe brugerne med ensartet design og layout. Nogle temaer kommer med en baggrundsfarve for hvert dias, mens andre giver et grafisk billede. Temaerne giver også tiltalende farveskemaer til tekst, punkttegn og andre displayelementer. Du kan øjeblikkeligt ændre udseendet af alle slides i en PowerPoint-præsentation ved at vælge et andet tema.

PowerPoint-skabeloner og -temaer ligner hinanden. De giver et konsistent designskema for en præsentation, nogle af dem giver layouts, der er målrettet mod specifikke funktioner, såsom en marketingpitch eller projektopdatering. Du vælger skabelonen til en præsentation, når du opretter en ny præsentation, men du kan ændre den senere. Microsoft giver adgang til hundredvis af skabeloner, både deres egne og brugerskabte.