Computerbaserede databaser giver adgang til store mængder data.
Databaser tillader lagring og genfinding af store mængder information. Før computere var databaser begrænset i størrelse af fysiske begrænsninger. Computerbaserede databaser har fjernet disse håndjern, hvilket gør det muligt at lagre en tilsyneladende uendelig mængde digitale data. Inden du køber eller bruger en database, skal du overveje fordele og ulemper ved sådan brug.
Nem opbevaring
Databaser gør det nemmere for dig at indtaste og gemme data. Typen af lagrede data kan variere fra kundeoplysninger til personligt materiale, såsom et katalog over bøger eller film. Databaser giver dig mulighed for at automatisere lagringen af disse data. Når du har oprettet en database til at indsamle de oplysninger, du ønsker gemt, bliver indsamlingsprocessen strømlinet. Ved at investere en lille mængde tid på at konfigurere en database, kan du spare store mængder tid på dataindtastning.
Dagens video
Informationssøgning og sikkerhed
Lagring og organisering af information i en computeriseret database gør disse oplysninger lettere tilgængelige. I modsætning til at bruge en arkivskabsdatabase eller et bibliotek, kan brugeren blot skrive en forespørgsel i databasestyringssoftware og få resultaterne leveret hurtigt. Databasen kan også sikres mod uønsket adgang. Databaser kan bruge sikkerhedsfunktioner såsom datakryptering og adgangskodebeskyttelse for at undgå muligheden for informationsbrud.
Kompleksitet
Computerbaserede databaser er komplekse applikationer. De kræver en stor programmeringsviden at skabe. På grund af de mange forskellige data, der kan lagres i en database, skal enhver sådan applikation skræddersyes, så den passer til den pågældende type. Programmer kræver ofte specialiseret hardware og software for at fungere. På grund af denne kompleksitet kan databasesoftware vise sig at være dyr at oprette og købe. Skulle en database blive beskadiget, kan det være vanskeligt eller umuligt at overføre de indeholdte data.
Tilfældige omkostninger
Ved at vælge at bruge en database kan du pådrage dig yderligere omkostninger. Ikke kun skal du købe selve databaseapplikationen og al nødvendig hardware, du skal lære at bruge den. Hvis du driver virksomhed, skal du betale for dine medarbejderes uddannelse. Denne uddannelse kan indebære at ansætte instruktører, sende medarbejdere til undervisning eller endda få dem til at lære på jobbet. Uanset hvordan du vælger at træne dem eller dig selv, mister du den tid, der er lagt i træningen, og de penge, der kunne være tjent på den tid.
