Microsoft Excel, som laver XLS-filer, og Access, som producerer MDB-filer, har lignende funktioner. De giver dig begge mulighed for at tilføje data i et celleformat, hvor kolonner krydser rækker. Du kan vedligeholde en mailingliste i begge programmer. Men der er fordele ved at arbejde med en MDB-formatfil over XLS. En Access MDB-fil giver dig mulighed for at analysere dataene, oprette rapporter og generere forespørgsler, der kan hjælpe dig med at træffe vigtige beslutninger baseret på oplysningerne. Du skal have begge Office-programmer på din computer for at kunne konvertere et XLS til MDB-format.
Trin 1
Åbn Microsoft Access, og klik på muligheden for at oprette en ny tom database.
Dagens video
Trin 2
Klik på "Filer" og derefter "Åbn" i hovedmenuen for at åbne dialogboksen "Åbn".
Trin 3
Vælg "Microsoft Excel" eller "Excel-projektmappe" fra rullelisten "Filer af typer". Indstillingen Excel-projektmappe er bedst, hvis du kun ønsker at overføre en enkelt projektmappe fra en Excel-fil, du har oprettet.
Trin 4
Find den Excel-fil, du vil konvertere til MDB-format fra din computer, og klik på "Åbn".
Trin 5
Se "Link Regneark Wizard", der vises på skærmen. Den første skærm viser dig en forhåndsvisning af dataene fra dit Excel-regneark. Alle arbejdsark i regnearket er angivet i boksen øverst. Vælg den, du vil overføre til MDB først, og klik på "Næste".
Trin 6
Definer, om regnearket har en kolonneoverskrift i den første række på den næste skærm, og klik derefter på "Næste".
Trin 7
Indtast et navn til din nye Access-tabel (flere tabeller kan være inden for en MDB-fil), og klik på "Udfør".
Trin 8
Gentag trin 4 til 7 for hvert regneark, som du vil overføre til din nye MDB-fil. Hvert regneark bliver til en tabel i Access-filen. Gem MDB-dokumentet for at fuldføre konverteringen.
Trin 9
Brug "Import Spreadsheet Wizard" som et alternativ, hvis du vil tilføje en primær nøgle til den nye MDB-tabel automatisk. Klik på "Excel" på fanen "Eksterne data" for at hente "Import Spreadsheet Wizard" og følg den samme proces som beskrevet i trin f5 og 6. Klik på "Næste", indtil du kommer til skærmen, der spørger dig, om du vil lade Access indstille en primær nøgle eller tildele en af dine egne. Vælg en, klik derefter på "Næste", navngiv tabellen og til sidst knappen "Udfør" for at oprette MDB-tabellen.
Advarsel
Disse instruktioner er specifikke for Microsoft Office 2007, men ligner meget i andre versioner af Excel og Access.
