Billedkredit: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Du kan nemt administrere kontakter, du e-mailer, ved hjælp af Microsoft Outlook-distributionslister. Hvis du regelmæssigt sender e-mails til en bestemt gruppe mennesker, kan du spare tid på at tilføje hver enkelt modtager til hver besked ved at oprette en distributionsliste over kontakter. Når du sender en e-mail til distributionslisten, vil alle medlemmer af listen modtage beskeden. Distributionslister kan oprettes i nogle få trin ved hjælp af din allerede eksisterende kontaktliste i din Outlook-adressebog.
Trin 1
Start dit Microsoft Outlook-program. Dobbeltklik på "Outlook"-ikonet på dit skrivebord eller naviger til din "Start"-menu, klik på "Programmer", og find og klik derefter på din "Microsoft Outlook"-programliste.
Dagens video
Trin 2
Klik på "Filer" for at udvide din Outlook Fil-menu. Find og klik på "Ny..." efterfulgt af "Distributionsliste" for at få adgang til dialogboksen "Distributionsliste". Indtast et navn til din distributionsliste i det tomme inputfelt.
Trin 3
Klik på "Vælg medlemmer" for at åbne dialogboksen "Vælg medlemmer". Klik på den specifikke adressebog, hvor de kontakter, du vil tilføje, er placeret. Hvis du bruger Outlook 2003, skal du klikke på rullemenuen "Vis navne" for at vælge adressebogen.
Trin 4
Vælg navnet på den kontakt, du vil tilføje til din distributionsliste. Klik på knappen "Medlemmer" for at tilføje kontakten. Gentag denne proces for hver kontakt, du vil tilføje til din distributionsliste.
Trin 5
Klik på rullemenuen "Adressebog" for at ændre adressebøger. Du ville gøre dette, hvis du har kontakter i flere adressebøger, som du ønsker at tilføje til kontaktlisten. Tilføj kontakterne fra de ekstra adressebøger på samme måde som før.
Trin 6
Klik på "OK", når du har tilføjet alle de navne, du ønsker på listen. Klik på knappen "Luk og gem" for at gemme distributionslisten til brug.
