Åbn Excel, indtast faktura ind i søgefeltet øverst i vinduet og tryk på Gå ind. Find Enkel faktura leveret af Microsoft til at bruge som eksempel. Klik på ikonet, og klik derefter skab.
Gå ind 1000 i celle L8 ud for teksten "Faktura #." Dette vil være basisfakturanummeret. Resten af fakturaen kan redigeres, så den passer til dine behov. Når du er færdig, skal du gemme ændringerne i en makroaktiveret fil ved hjælp af XLSM format.
Vælg Udsigt fanen, og klik derefter på Makroer på båndet. Klik Optag makro fra rullemenuen og indtast makronavnet, genvejen og beskrivelsen som vist ovenfor. Klik Okay. I dette eksempel vil makrotrinnene blive indtastet manuelt. Klik Makroer på båndet igen, og så Stop optagelse.
Klik Makroer på båndet igen, og vælg Se makroer. Fremhæv InvNum makro du lige har oprettet og klik Redigere. Indtast følgende tekst under de grønne kommentarer, som vist ovenfor.
L8 er fakturanummerfeltet og rækkevidden B14 til K38 er fakturadataområdet. Trykke Ctrl-S for at gemme makroen i Visual Basic-editoren, og vend derefter tilbage til Excel-regnearket og tryk
Ctrl-S for at gemme arbejdsarket. Trykke Ctrl-N for at øge fakturanummeret.Når du åbner det makroaktiverede fakturaarbejdsark Simpel faktura1.xlsm i dette eksempel skal du trykke på Ctrl-n for at fremrykke fakturanummeret med én. Udfyld fakturaen, som du plejer, og klik derefter på Fil fanen på båndet og vælg Gem som. Indtast et filnavn, og vælg Excel-projektmappe (*.xlsx) i Gem som Type-feltet. Klik Gemme og din faktura gemmes uden makroen, mens din originale kopi er klar til at generere endnu en faktura.