Du kan konvertere Word-dokumenter til HTML i Word.
Microsoft Word er et almindeligt brugt tekstbehandlingsprogram. Det er en del af Microsoft Office-pakken af softwareprodukter. Der kan være tidspunkter, hvor du kan skrive et dokument i Microsoft Word, som skal sendes til nogen. En mulighed ville være at vedhæfte dokumentet til e-mailen. Du kan dog ønske at kopiere og indsætte Word-dokumentet direkte i e-mailens brødtekst. Desværre kan dette forårsage visse formateringsproblemer. Der er dog en vej uden om dette problem.
Kopiering og indsættelse i en internetbaseret e-mail-klient
Trin 1
Åbn det Word-dokument, du ønsker at placere i brødteksten af en e-mail.
Dagens video
Trin 2
Klik på "Filer" og vælg "Gem som webside". Dette vil konvertere dit Word-dokument med filtypenavnet .doc til et HTML-dokument.
Trin 3
Få adgang til dit e-mail-program.
Trin 4
Vend tilbage til din HTML Word-fil. Klik på "Rediger" og vælg "Vælg alle".
Trin 5
Klik på "Rediger" og vælg "Kopier". Vend tilbage til din e-mail-applikation. Opret en ny e-mail-besked.
Trin 6
Klik på "Rediger", og vælg derefter "Indsæt". Dette vil indsætte HTML-versionen af dit Word-dokument i brødteksten i din e-mail. Fordi det dokumenterede Word blev konverteret til HTML, bevares formateringen.
Kopiering og indsættelse i Outlook
Trin 1
Start Outlook og Word.
Trin 2
Opret en ny e-mail-meddelelse i Outlook ved at klikke på knappen "Ny".
Trin 3
Åbn det Word-dokument, du vil kopiere og indsætte. Klik derefter på "Filer" og vælg "Gem som webside". Dette vil konvertere dit Word-dokument med filtypenavnet .doc til et HTML-dokument.
Trin 4
Vend tilbage til Outlook. Klik på rullemenuen for tekstindstilling, som er placeret lige til højre for "Indstillinger" på værktøjslinjen. Vælg "HTML".
Trin 5
Vend tilbage til dit Word-dokument, marker al tekst og klik på "Rediger". Vælg "Kopier". Vend tilbage til din tomme e-mail.
Trin 6
Klik på "Rediger", og vælg derefter "Indsæt". Dette vil indsætte HTML-versionen af dit Word-dokument i brødteksten i din e-mail. Fordi det dokumenterede Word blev konverteret til HTML, bevares formateringen.
Kopiering og indsættelse i Apple Mail
Trin 1
Start Apple Mail og Word. Åbn den Word-fil, du vil indsætte i brødteksten i din e-mail.
Trin 2
Opret en ny e-mail-meddelelse ved at klikke på knappen "Ny besked". Vend tilbage til Word.
Trin 3
Klik på "Filer" og derefter "Gem som webside". Dette vil konvertere dit Word-dokument med filtypenavnet .doc til et HTML-dokument.
Trin 4
Fremhæv al tekst, og klik på "Rediger". Klik på "Kopier". Vend tilbage til Apple Mail.
Trin 5
Klik på "Rediger" og vælg "Indsæt". Fordi det dokumenterede Word blev konverteret til HTML, bevares formateringen.
Advarsel
Nogle versioner af Outlook, inklusive Outlook 2007, vil ikke tillade dig at bevare formatering, når du kopierer og indsætter Word-tekst. Dette er dog muligt i ældre versioner af Outlook.
