Forskelle mellem regneark og tekstbehandling

Tilgængelig som selvstændige programmer og som en del af en suite, regneark og tekstbehandlingsprogrammer giver dig mulighed for at fuldføre en antal opgaver på din computer hurtigt, herunder at skrive breve, dokumenter, knasende tal og skabe økonomisk fremskrivninger. Regneark og tekstbehandlingsprogrammer ligner hinanden, men et regnearksprogram er rettet mod numeriske data, og et tekstbehandlingsprogram er rettet mod at komponere dokumenter.

Regneark giver brugerne mulighed for at indtaste numeriske data i et dokument kendt som en "projektmappe" og beregne disse data ved hjælp af formler og "hvad nu hvis" scenarier. Når først dataene er behandlet, udskrives de nemt som en udskrevet rapport eller som et diagram. De beregnede data kan endda overføres og indlejres i et tekstbehandlingsdokument eller udtrækkes til et andet program inklusive en database. Regneark er ikke alle numeriske, tekst kan også indtastes og bruges almindeligvis som overskrifter over kolonner med numeriske data.

Et tekstbehandlingsprogram lader dig sammensætte breve, notater og andre dokumenter hurtigt uden brug af en skrivemaskine. Programmet lader dig også formatere dit dokument med en række forskellige skrifttyper, stilarter, symboler, grafik og diagrammer. Ligesom et regnearksprogram lader tekstbehandlingsprogrammer dig også overføre data til et andet program, herunder til et regneark eller en database. Du kan også oprette e-mail-beskeder og grundlæggende websteder inden for visse tekstbehandlingsprogrammer.

Både regnearks- og tekstbehandlingsprogrammer inkluderer muligheden for at gemme dine færdige filer i en række forskellige formater, herunder som "Tekst" og "Rich-Text" filer såvel som i andre formater, der let kan behandles af andre programmer. Begge programmer kommer med stave- og grammatikkontrolværktøjer, søg/erstat, samt sideformateringsindstillinger, sidehoveder, sidefødder og justeringsmuligheder.

Tekstbehandlingsprogrammer giver dig mulighed for at sammensætte et standardbrev til at sende til andre med kun de andre parters detaljer ændret ved brug af et indbygget hjælpeprogram kendt som en brevfletning. Tekstbehandlingsprogrammer kan ikke behandle formler direkte (uden brug af et tilføjelsesmodul), men kan acceptere resultatet af en beregning.

Regnearksprogrammer kan ikke behandle en brevfletning, programmerne kan kun levere data til brevfletningen. Regnearksprogrammer bruger celler, rækker og kolonner til at opbevare data, hvor tekstbehandlingsprogrammer bruger en åben skabelon, der ikke sætter begrænsninger for, hvor data kan indtastes.

Microsoft Word, OpenOffice Writer og WordPerfect er eksempler på tekstbehandlingsprogrammer. Hvert program kan åbne tekstbehandlingsdokumenter oprettet i et andet tekstbehandlingsprogram ved først at konvertere filen. Microsoft Excel, OpenOffice Calc og Lotus 1-2-3 er eksempler på regnearksprogrammer. Ligesom tekstbehandlingsprogrammerne kan hvert regnearksprogram åbne filer oprettet i et andet program. Data kan endda eksporteres direkte til et andet programs format.